- Soutenir la direction générale dans l’ensemble de ses responsabilités;
- Effectuer la tenue des registres comptables complets (préparation des états financiers mensuels, conciliation des comptes bancaires, rapports de suivi du coût des projets, taxation, traitement des rapports de TPS/TVQ, etc);
- Voir à l’application du règlement de suivi et contrôle budgétaire et de la politique d’achat de la municipalité;
- Préparer des demandes d’aides financières et assurer les redditions de comptes;
- Élaborer le budget annuel de la municipalité et en assurer le suivi et le contrôle;
- Préparer le dossier d’audit annuel, collaborer avec l’auditeur externe;
- Effectuer la taxation annuelle et assurer le traitement des dossiers de mutations immobilières;
- Effectuer la facturation des services municipaux et les réclamations (subventions);
- Effectuer la gestion de la paie;
- Effectuer le suivi du dossier des assurances collectives et des régimes de retraite;
- Préparer la documentation conformément aux exigences du MAMH (prévisions budgétaires);
- Participer à la gestion des plaintes (rédaction et suivi auprès du citoyen);
- Effectuer les retours d’appels, suivi des communications, courriels, etc.
- Réaliser certaines tâches liées au greffe et au suivi des décisions du Conseil;
- Collaborer à la rédaction des règlements et des avis publics requis par la Loi;
- Organiser et superviser, en collaboration avec le président d’élection, les procédures de scrutins municipaux.
NB. Cette liste sommaire est soumise à titre indicatif seulement.
PROFIL RECHERCHÉ
- BAC en comptabilité ou DEC en administration. Toute autre formation complétée par une expérience pertinente sera considérée.
- Expérience dans le domaine municipal (un atout) ;
- Maîtrise de la suite Office, plus spécifiquement Word et Excel;
- Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout) ;
- Compétences élevées en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
QUALITÉS REQUISES
- Autonomie, polyvalence, dynamisme, entregent et discrétion;
- Capacité et volonté d’apprentissage;
- Sens de l’initiative élevé.
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein, 35h par semaine;
- Congé le vendredi après-midi;
- Horaire flexible;
- 13 congés fériés;
- Banque de congés pour maladie;
- Banque de congés mobiles;
- Vacances annuelles;
- Régime de retraite à prestation et à cotisation déterminées (7,785% par l’employeur);
- Programme d’assurances complet incluant la protection dentaire;
- Rémunération compétitive, à établir selon le profil du candidat.
La municipalité de Saint-Stanislas favorise la formation de son personnel en cours d’emploi, qu’il s’agisse de mise à jour ou de perfectionnement.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca en identifiant le poste convoité par le numéro suivant (DGA-STAN-25).
Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.