Assiste la greffière dans les mandats confiés à son service et la remplace en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Assiste la greffière relativement à tous les mandats sous la responsabilité greffe suivant les lois, règlements et politiques en vigueur;
Assiste la direction générale dans divers mandats de gestion;
Apporte son expertise concernant tous les aspects relevant de son champ de compétence et effectue divers travaux de secrétariat Plus précisément, elle doit notamment :
- Participer à la préparation des redditions de comptes, analyser les requêtes et produire des rapports statistiques;
- Effectuer les demandes d’achat et faire le traitement ainsi que le suivi;
- Offrir toute l’assistance et tout le support nécessaire à l’équipe afin d’atteindre les objectifs établis par la direction générale;
- Recevoir et archiver tout document pertinent selon les directives établies;
- Faire la gestion de différentes boîtes courriel du service du greffe et transmettre les accusés de réception lorsque requis;
- Tenir un registre du courrier et en fait la distribution;
- Collaborer avec les autres départements et remplacer certains postes de support administratif lors d’absences.
Profil recherché
1 Formations et accréditations
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou en techniques de bureautique
2 Expérience
- 1 à 2 ans de travail en support administratif au service du greffe d’une municipalité ou à titre de technicienne juridique.
3 Compétences techniques
- Aptitudes à rédiger efficacement des documents légaux;
- Maîtrise du traitement de documents légaux et/ou juridiques, accès à l’information, et en communication d’informations légales et sensibles;
- Maîtrise des outils Windows et particulièrement de la suite Office 365
- Aisance à l’informatique et à l’usage de l’intelligence artificielle
4 Habiletés et aptitudes
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Posséder un bon jugement, un excellent sens de l’analyse et un bon esprit de synthèse;
- Savoir offrir un service professionnel et courtois, tout en faisant preuve de discrétion, de leadership, de savoir-faire et de savoir-être;
- Capacité de travailler en équipe et facilité dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité démontrée de planifier, d’organiser et d’atteindre les objectifs, en respectant les échéances ;
- Capacité de concentration et aisance à travailler sous pression;
- Intégrité et sens de l’éthique;
- Parfaite maitrise du français écrit.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avec la mention : Concours « Technicienne au service du Greffe», à l’attention de Madame Flavie Robitaille, greffière et directrice générale adjointe avant le 3 mars 2025. L’entrée en poste est prévue le 31 mars 2025.
Par courriel : frobitaille@lepiphanie.ca
Par la poste : 66, rue Notre-Dame, L’Épiphanie, J5X 1A1
Une lettre de présentation, accompagnée d’un curriculum vitae à jour, est requise pour postuler.
Seul les candidats retenus seront contactés.
Par la poste : 66, rue Notre-Dame, L’Épiphanie, J5X 1A1
