Responsabilités
- Recueillir, valider et analyser des données, les concilier et les balancer;
- Procéder aux paiements de fournisseurs et à la facturation;
- Procéder à l’encaissement de paiements reçus pour les comptes de taxes ou divers;
- Produire les conciliations bancaires des différents comptes de l’organisation;
- Interpréter, préparer, traiter et comptabiliser des transactions comptables dans les délais requis (ex. : transfert de fonds budgétaires, écritures comptables, répartitions des frais communs; décisions adoptées par le conseil municipal et le comité exécutif, etc.);
- Participer à la préparation des prévisions budgétaires, des rapports financiers et du dossier de l’audit comptable annuellement;
- Remplacer la responsable de la paie de la ville occasionnellement;
- Effectuer le traitement de paie de la salle l’Opale et du Centre Sportif;
- Préparer les assemblées des conseils d'administration de l’Opale et du Centre Sportif;
- Assurer le suivi des règlements (ex. : la taxation, aux politiques et procédures) tout en collaborant à leur élaboration et révision;
- Faire le suivi des différents dépôts de garantie;
- Faire les paiements des différentes subventions données par la ville;
- Comptabiliser les comptes fournisseurs;
- Faire le suivi des dénonciations de contrats;
- Aider à la reddition de comptes;
- Être le point de chute concernant les différents programmes de subventions afin d’en informer les gestionnaires;
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
- Détenir un DEP en finances ou tout autre attestation dans une discipline connexe ;
- Posséder trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en comptabilité;
- Maîtriser parfaitement le cycle comptable;
- Connaissances avancées des logiciels Excel et PG MégaGest;
- Connaître un système de paie tel que Nethris ou EmployeurD;
- Maitriser le logiciel Simple Comptable (un atout);
- Avoir de l’expérience en municipalité (un atout);
- Fortes aptitudes dans l’organisation, la rigueur et le souci du détail;
Avantages
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Développement des connaissances
- Reconnaissance du personnel
- 15 jours fériés payés
- 12 jours de maladie
- Possibilité de télétravail