Description
- Recevoir et acheminer des requêtes de tout ordre, suivant les différents moyens techniques à sa disposition
- Accueillir la clientèle
- Assurer la gestion et le balancement de la caisse qui lui est confiée pour des fins de perception, de créances foncières ou divers tarifs exigés par la Municipalité
- Communiquer à la clientèle les informations pertinentes aux services offerts par la Municipalité dans les différents champs de compétences municipales
- Saisir des requêtes et demandes des citoyens, transmettre, faire le suivi et la compilation de celles-ci
- Tenir à jour l’agenda de rendez-vous des départements administratifs en relation avec la clientèle
- Assurer la transmission d’informations concernant les normes réglementaires à appliquer sur le territoire de Rawdon
- Procéder à l’émission de permis de diverses natures relevant de la réglementation municipale
- Veiller à la bonne marche des appareils et équipements de bureau
- Exécuter les tâches de secrétariat confiées par sa supérieure
- Assister la clientèle dans la consultation de documents officiels relevant des compétences municipales
- Assurer la mise à jour des documents d’information destinés au public pour des fins de consultation ou de distribution
Exigences
- DEC en Bureautique ou DEP en Secrétariat
- Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ou toute combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente et en lien avec le poste
- Excellent sens du service à la clientèle
- Excellente connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de PG Solutions (Megagest, AC Territoire) constitue un atout majeur
- Excellente maîtrise du français
- Initiative et autonomie très développées
- Facilité d’adaptation et capacité à travailler sous pression lors d’imprévus
- Rigueur, minutie et discrétion
Salaire et avantages
- Salaire à partir de 28,47 $
- 28 heures par semaine (35 heures pendant la période estivale ou lors de vacances des employées en place)
- Possibilité de permanence à temps complet
- Horaire d’été
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite concurrentiel
- Programme d’aide aux employés
- Banques de congés
Adresse où postuler
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25 avril 2025
