Exercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Sous la supervision du Partenaire d’affaires sénior – Ressources humaines, le ou la titulaire du poste doit assumer le traitement global du processus de paie. Il/elle est la personne-ressource pour répondre et supporter les divers services, tant internes (les utilisateurs) qu’externes (gouvernements et autres).
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :
- Vérification finale de l’entrée de données hebdomadaire du processus de paie;
- Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partiels;
- Faire le processus de fin d’année et la création de la nouvelle année, d’appliquer les nouveaux taux d’assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d’appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l’ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndicat;
- Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d’imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d’assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d’établir les avantages imposables;
- Lors de la réception d’un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l’avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d’emploi;
- Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employés;
- Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l’entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s’y rattachant;
- Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétaires;
- Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demandés;
- Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et T4;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
- Détenir un diplôme d’études collégiales, secteur et profil appropriés ou toute combinaison scolarité/expérience équivalente;
- Avoir réussi le cours de l’Association canadienne de la paie serait un atout;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
- La connaissance et la maîtrise du logiciel Kronos et du logiciel de paie VIP de DLGL seraient des atouts;
- Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et du logiciel Excel;
- Habilité à interpréter des conventions collectives;
- Parler et écrire le français et l’anglais;
- Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, tact et courtoisie.
Horaire 35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi
**Il s'agit d'un poste temporaire pour une durée indéterminée. **
Période d’affichage
Du 2 au 14 avril 2025
Pour soumettre votre candidature
Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Voir les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 14 avril 2025.
