Vous êtes un(e) leader passionné(e) par la gestion de projets et souhaitez avoir un impact concret sur le logement social à Montréal ? Rejoignez-nous en tant que Chef(fe) en administration de projets et contribuez à la transformation et à la valorisation de notre parc immobilier.
Qui sommes-nous?
Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés gérant le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables au Québec, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.
Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.
Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc.
Pourquoi choisir notre organisation ?
· Une mission ambitieuse au cœur du logement social et de l’excellence opérationnelle.
· Une équipe collaborative et passionnée.
· Jouer un rôle d’impact dans nos milieux de vie
· Un environnement de travail valorisant l’innovation et le développement professionnel.
· Une rémunération concurrentielle et des avantages attrayants.
Sommaire de l’emploi :
Sous l’autorité du Directeur de la gestion administrative de projets, le titulaire du poste dirige, coordonne et contrôle les activités relatives à la gestion de la facturation, au suivi des contrats de travaux majeurs et à la préparation des demandes d’approvisionnement pour les grés à gré, les demandes de prix et les contrats de service provenant du Service de la modernisation, de l’amélioration et de la construction (SMAC).
Il est responsable de la gestion documentaire et informatique des données des travaux majeurs dans les outils et les logiciels immobiliers, ainsi que des baux et des contrats liés aux activités commerciales.
Il dirige une partie de l’équipe de la gestion administrative de projets dédiés aux suivis de facturation et des contrats pour les projets et les travaux majeurs du SMAC. Cette équipe est composé de techniciens en administration et d’agent d’administration principal.
Il assiste son supérieur dans la gestion des activités commerciales du parc immobilier et assure sa relève dans ses fonctions, au besoin.
Le titulaire représente l’Office auprès des fournisseurs (entrepreneurs et professionnels) pour des suivis de facturation, ce qui inclus des négociations
Vos défis et responsabilités :
- Participe à l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’actions ;
- Assure le leadership de son équipe et il est imputable de la performance de celle-ci ;
- À partir des besoins, propose des stratégies et des priorités et en assure la réalisation et le suivi ;
- Identifie les indicateurs de gestion à intégrer à un tableau de bord et en assure le suivi ;
- Contribue au suivi des indicateurs opérationnels et de performance provenant de son équipe ;
- Contribue à évaluer les enjeux et propose des stratégies et des pistes de solutions ;
- Fait la promotion et communique les valeurs et les orientations de l’organisation
- Développe et maintient les relations avec les parties prenantes ;
- Favorise un style de gestion mobilisant en supportant les employés de son équipe et en favorisant le développement des compétences ;
- Contribue à la mise à jour et au respect des encadrements dans son domaine d’activités ;
- Collabore avec les autres équipes et services pour réaliser la mission de l’organisation.
Profil recherché
Formation et expérience :
DEC en administration ou en comptabilité ou toute autre spécialisation en gestion administrative
Trois (3) années d’expérience en gestion d’une équipe multidisciplinaire (environnement syndiqué un atout)
Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente sera considérée (Baccalauréat, certificats, etc.)
Certification Six Sigma représente un atout
Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques
Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Compétences et expertise :
Rigueur, sens de l’organisation et de planification du travail
• Capacité d’analyse et de recherche d’améliorations en continu
• Prendre des initiatives
• Familier avec la gestion administrative de projets de rénovations et de construction ;
• Compréhension des normes et règlements comptable pour une organisation publique
• Aptitude à innover et à évoluer dans un cadre en constante évolution
• Aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
• Sens critique
• Excellentes habiletés en analyse et résolution de problèmes
• Capacité à communiquer
Salaire annuel : de 82 398 $ à 102 998
