Principales responsabilités :
. Assurer la gestion des factures et des paiements, incluant leur conformité avec les bons de commande et les projets
· Préparer et soumettre les déclarations TPS/TVQ et autres rapports financiers périodiques
· Réaliser l'impression du journal municipal et autres dépliants/affiches de la Ville
· Assurer les achats courants du bureau, le suivi d’entretien des équipements
· Répondre et distribuer les courriels reçus à l’adresse générale de la Ville
· Soutenir la direction générale dans la gestion budgétaire et financière
· En période électorale, accomplir diverses tâches administratives reliées aux différentes étapes du processus
· Produire et suivre les calendriers de publication d’avis publics en regard des délais légaux à respecter
· Préparer et soumettre à la direction générale les avis publics et les publier
· Produire les procès-verbaux préliminaires et documents finaux pour signature
· Organiser, classer et archiver les documents administratifs et en disposer selon le calendrier de conservation
· Assurer l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau
· Mettre à jour les calendriers de formations obligatoires pour le personnel municipal
· Réaliser toutes autres tâches connexes exigées par son supérieur
. BAC ou DEC en administration, comptabilité et/ou expérience équivalente, idéalement dans le secteur municipal ou public
· Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
· Connaissance en comptabilité, des logiciels comptables (ex. : PGMégagest) et maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
· Posséder une facilité de communication verbale et écrite;
· Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
· Éthique professionnelle irréprochable
· Aptitude à travailler sous pression tout en respectant les échéanciers
· Sens du service à la clientèle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
. Poste permanent syndiqué à temps plein (35h/semaine)
. Semaine du lundi au jeudi (8h00 à 17h00) et levendredi (9h00 à midi)
. Salaire selon l’échelle salariale
. Environnement de travail structuré
. Formation continue
. Gamme d’avantages sociaux incluant un régime d’assurance collective et congés payés
Ville de Saint-Marc-des-Carrières
965, Bona-Dussault,
Saint-Marc-des-Carrières (Québec)
G0A 4B0
Seules les personnes retenues seront contactées.
