Description
Rôle et responsabilités
Principales tâches :
- Accueillir les citoyens, fournir l’information générale et les diriger vers les services appropriés, au besoin ;
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bons intervenants ;
- Recevoir, traiter et transmettre divers éléments à l’aide des logiciels en place (plaintes et requêtes, perception, facturation, rapports, classement, saisie de données, publipostage, etc.)
- Ouvrir et répondre aux courriels et au courrier postal ;
- Effectuer des tâches de de secrétariat et de soutien administratif ;
- Rassembler l’information, rédiger, mettre en page et préparer des documents de présentation (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Pro, etc.) ;
- Ouvrir des dossiers, en assurer le suivi et effectuer le classement ;
- Effectuer la perception, valider les encaissements et préparer les dépôts ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
Exigences :
- Être en cours de formation ou détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique, ou toute autre formation collégiale ou universitaire en administration ;
- Démontrer du professionnalisme, du tact, de l’entregent et de la courtoisie dans les relations avec le public ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et des aptitudes rédactionnelles;
- Maîtriser la suite Microsoft Office et posséder de bonnes connaissances d’Adobe Acrobat Pro ;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’apprentissage pour l’utilisation de divers logiciels informatiques ;
- Être polyvalent, débrouillard
- Démontrer une aptitude à travailler efficacement en équipe ;
- Posséder une bonne capacité de concentration et être à l’aise dans un environnement à aire ouverte ;
- Avoir une bonne tolérance au stress.
Pour postuler :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par courriel à emplois@ville.lavaltrie.qc.ca. Le dossier de candidature, en format PDF, doit inclure la mention Poste étudiant – Commis-réceptionniste.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
La Ville de Lavaltrie adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi.
Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
Salaire et avantages
- Poste étudiant à temps complet
Période : Début juin à fin août 2025 - Horaire :
- Lundi au jeudi : 8 h 15 à 12 h et 13 h à 17 h
- Vendredi : 8 h à 12 h
- Salaire horaire : 25 $
Adresse où postuler
Courriel: emplois@ville.lavaltrie.qc.ca
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