- Classification, codage et enregistrement des documents;
- Numérisation des documents;
- Participation à la préparation et la réalisation de la gestion documentaire et à l’amélioration des procédés;
- Participation à l'implantation et à la mise à jour des plans de classement permettant l'identification, l'indexation, la codification et le classement de documents selon les normes en vigueur. En contrôler l'application;
- Utilisation des outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives. Étant le principal utilisateur, vous contribuez au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils. Vous gérez leur application en déterminant les accès aux systèmes. Utilisez tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, contribuez à la recherche et aux essais d'outils appropriés;
- Toutes autres tâches connexes.
REQUIS
- Détenir un D.E.C. en gestion documentaire ou équivalent
- Avoir de la facilité pour le travail d’équipe, être autonome, polyvalent et avoir le sens de l’initiative;
APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme;
- Avoir un sens développé de l’organisation et de l’initiative;
- Détenir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Détenir une habileté marquée à travailler efficacement, à remplir différents mandats simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Il s’agit d’un poste syndiqué à temps plein (33,75 heures). Le taux horaire est de 32,49$ (classe 5 échelon 1, salaire 2025).
Assurances collectives, fonds de pension et programme de télémédecine