Responsabilités
- Apporter un support administratif au personnel de la direction;
- Recevoir et traiter les appels (lignes finances et info-taxes) et les boîtes courriels de la direction;
- Assurer le suivi des correspondances de la direction;
- Collaborer au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des dossiers requis;
- Collaborer aux activités de la trésorière d’élection;
- Accueillir les contribuables au comptoir de perception et répondre à leurs besoins;
- Effectuer la perception des comptes et autres créances de la Ville, balancer les caisses recettes quotidiennement, effectuer leur fermeture et préparer les dépôts;
- Tenir à jour l’inventaire de la direction et effectuer les requêtes et commandes au besoin;
- Effectuer la tenue de livres de la caisse de retraite;
- Assurer le lien avec l’institution financière de la Ville;
- Participer à certains travaux de nature comptable et financière, notamment la production des T4A et la saisie des notes de frais;
- Gérer la petite caisse du service;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.
Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat /comptabilité ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat / bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;
- Très bonne connaissance de la Suite MS Office et MS 365;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.
COMPÉTENCES
- Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;
- Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
- Aptitude pour le service à la clientèle et aisance avec le public;
- Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers à la fois et des échéanciers serrés;
- Sens de la planification et de l’organisation du travail;
- Esprit d’analyse, souci du détail et rigueur;
- Autonomie et initiative;
- Sens de la communication et de l’écoute.
CONDITIONS D'EMPLOI
Catégorie: Syndiqué
Statut: Permanent
Horaire: 32,50h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h et le vendredi de 8h à 12h30
Début: Fin juillet / début août
Période affichage: 26 juin au 10 juillet 2025
Entrevue: Dans la semaine du 14 et du 21 juillet 2025
Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
- Salaire compétitif
- Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
- Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
- Clinique médicale virtuelle
- Programme d’aide aux employés
- Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
- Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai
- Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
- Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe
POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/
*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***
Avis aux lecteurs
La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.
Salaire
28,82$
