Description
- Coordonner les réunions du conseil municipal;
- Produire, compléter et mettre en page des rapports, registres et documents reliés à son service;
- Assurer la correspondance des documents requis avec la commission administrative et les assemblées municipales;
- Traiter les courriels et appels reçus en lien avec les besoins de son service;
- Assister la directrice du greffe et secrétaire-trésorière adjointe pour la préparation de règlements, de publications d’avis officiels et autres documents, lorsque requis;
- Assister les secrétaires des autres services et la technicienne en documentation, lorsque requis;
- Faire l’ouverture, la codification et le classement des dossiers reliés à son service;
- Toutes autres tâches administratives diverses.
Exigences
- Être titulaire d’un DEP en secrétariat;
- Être titulaire d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (toute autre combinaison académique et expérience pertinente pourra être considérée);
- Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques (Suite Office);
- Posséder une connaissance du logiciel SyGED, un atout;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Qualifications et habiletés que l’on recherche
- Fait preuve de rigueur, minutie et professionnalisme;
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et de les respecter;
- Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe par les échanges, le soutien et la collaboration;
- Expérience municipale, un atout.
Salaire et avantages
- Un des meilleurs régimes de retraite municipal
- Vacances payées pendant le temps des fêtes
- 12 congés personnels par année
- Programme de coaching et de formation
Adresse où postuler
Autre info
Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à lroger@stesophie.ca
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Municipalité de Sainte-Sophie souscrit à la Loi sur l’égalité à l’emploi.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Municipalité de Sainte-Sophie souscrit à la Loi sur l’égalité à l’emploi.
De la même organisation
