La Municipalité du Village de North Hatley est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler la fonction d'adjoint(e) administratif(ve) (poste à temps plein).
Fonctions:
Sous l'autorité de la direction générale, les principales attributions de la(le) secrétaire-réceptionniste consistent à assurer l’accueil des citoyens et visiteurs à l’hôtel de ville, la réception des appels et s’acquitte de tâches variées de secrétariat et de travail de bureau.
Nature du poste :
- Accueillir les résidents et visiteurs et orienter leurs demandes;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les acheminer aux bons départements;
- Gérer les boites courriel générales;
- Faire la mise à jour du site Web et de la page Facebook de la Municipalité;
- Produire les « infolettres et info village »;
- Procéder aux abonnements en lien avec la plage et les loisirs;
- Préparer les communications écrites tel que : Avis publics, lettres officielles et autres;
- Faire le classement des dossiers;
- Exécuter des tâches de nature cléricale;
- Etc.
Prêt à relever les défis?
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique qui se démarque par son ouverture d’esprit et son sens de l’initiative et des responsabilités. La personne recherchée est en mesure d’avoir une vue d’ensemble rapidement, d’analyser les situations et être en mode « solution ». La personne doit être ponctuelle et rigoureuse. Elle communique à l’oral et à l’écrit autant en anglais qu’en français et fait preuve d’un professionnalisme exemplaire.
La personne détient un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat et maitrise la Suite Microsoft. La connaissance pratique en infographie et des logiciels Sygem, Word Press et Mail Chimp est un atout.
Poste permanent de 34,5h/ semaine à temps complet. Salaire entre 22,00 $/ h et 25,00$ / h, selon expérience, assorti d’une vaste gamme d’avantages sociaux.
Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention par courriel, à l’adresse suivante : direction.generale@northhatley.org
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français et Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
