Responsabilités :
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers dans les différentes municipalités : codifier, classer, tenir à jour
- l’inventaire, contrôler l’accès, effectuer le tri, l’élagage et l’archivage.
- Accompagner les employés municipaux dans la gestion de leurs documents (information, conseil, formation),
- selon les besoins spécifiques de chaque municipalité.
- Participer à la gestion des archives et des banques de données en collaboration avec l’archiviste de la MRC
- de Drummond.
- Orienter les recherches dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes internes et externes, y
- compris les demandes d’accès à l’information.
- Mettre à jour et organiser les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage dans l’ensemble des municipalités
- desservies.
- Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation, et participer à leur mise à jour en tenant
- compte des exigences légales, administratives et historiques propres à chaque municipalité.
- Élaborer, rédiger et diffuser des procédures adaptées à chaque milieu municipal en matière de gestion des
- documents et des archives.
- Gérer et configurer les paramètres du logiciel de gestion documentaire utilisé et contribuer aux futurs projets
- de numérisation dans les municipalités.
- Préparer, déplacer et gérer les boîtes d’archives sur les différents sites municipaux d’entreposage.
- Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation, gestion de l’information ou dans un domaine connexe.
- Expérience pertinente d’un an dans un poste similaire, idéalement en milieu municipal (atout).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Maîtrise des outils informatiques, dont l’environnement Microsoft 365 et le logiciel Constellio (atout).
- Bonne connaissance des normes législatives encadrant la conservation et l’archivage (ex. Loi sur les archives).
- Capacité à se déplacer entre différentes municipalités du territoire de la MRC (véhicule requis et permis de conduire valide).
- Aisance à s’adapter à des environnements de travail variés et à collaborer avec plusieurs équipes.
- Être membre de l’Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation du Québec (atout).
- Échelle salariale : 55 030 $ à 67 111 $
- Assurances collectives incluant les soins dentaires
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec cotisation de l’employeur