• Vérifier, traiter et saisir à l’ordinateur les mises à jour reçues de l’évaluateur et procéder à la préparation annuelle des comptes de taxes, des droits de mutation ou autres en vertu des règlements en vigueur;
• Expliquer aux citoyens et autres requérants les montants facturés, les tarifs et taux appliqués, les méthodes de calcul, les sommes à payer, les suppléments facturés, l’information sur les infrastructures et les règlements d’emprunt;
• Vérifier les encaissements, analyser les dépôts et s’assurer que les différents auxiliaires balançant;
• Élaborer des statistiques, rapports et analyses relatives à son secteur d’activités à son supérieur immédiat;
• Exercer un suivi rigoureux des dépenses et s’assurer d’une comptabilisation conforme aux normes comptables;
• Répondre à tout appel et faire le suivi de toute la correspondance en rapport avec les tâches précitées.
• Vérifier la documentation et la codification;
• S'assurer que toutes les listes sont produites et insérer dans les registres correspondants.
• Traiter la paie des employés, des élus et les allocations de dépenses et appliquer toutes les normes et réglementations en vigueur;
• Participer activement à la préparation du dossier de fin d’année et à l’élaboration du budget;
• Contrôler tous les enregistrements comptables de son secteur d'activités, justifier leur pertinence et informer son supérieur de toute situation non conforme aux normes comptables, et aviser les services concernés;
• S'assurer que les documents comptables sont apurés et certifiés conformément à la procédure établie; surveiller l'inscription des opérations comptables dans les livres ou registres appropriés.
Les tâches précitées reflètent les caractéristiques des éléments principaux du travail à accomplir et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.
Exigences requises
• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC), en administration, option comptabilité et plus de deux années d’expérience;
• Sont des atouts :
o Connaissance du milieu municipal;
o Connaissance des logiciels, Nethris et Accès Cité Territoire et SFM PG Solutions;
o Connaissance élevée des applications informatiques (MS Office, etc.);
o Bilinguisme.
Conditions de travail
• Présentement en négo;
• Salaire horaire entre 31.94$ et 34.57$ ;
• Horaire de travail de 35 heures/semaine, du lundi au jeudi 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h;
• Journées féries, 1 journée mobile
• 10 journées maladie par année, au prorata de la première année ;
• Assurances collectives (payées à 75% par l’employeur) et fonds de pension (5% employeur et employé) lorsque la période de probation est complétée ;
• Prime de rétention après 12 mois travaillés ;
• Programme d’aide aux employés 100 % au frais de l’employeur ;
• Date d’entrée en poste : dès que possible
Profil recherché
• Être méthodique, structuré et autonome;
• Savoir planifier et organiser ses actions en fonctions d’objectifs et d’échéanciers;
• Savoir communiquer, de transiger avec le public en général;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bonne gestion de temps et de priorités;
