- Assure la réalisation des activités en effectuant les suivis et contrôles administratifs des divers dossiers et projets spécifiques à son service, surveille les échéanciers, effectue les rappels, valide et voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, entrevues, comités et conseil municipal;
- Assure l’application et la mise à jour des divers règlements d’urbanisme, municipaux, règlements d’agglomération, des lois et règlements provinciaux applicables sur le territoire;
- Applique les dispositions réglementaires relatives aux arbres (certificat d’autorisation pour l’abattage d’un arbre, demande de rapport à l’arboriculteur, émission du certificat) autant sur le domaine public que privé;
- Assiste les membres du conseil municipal et la direction générale dans le processus de prise de décision en urbanisme;
- Assiste aux caucus et réunions du conseil pour présenter les dossiers et des comptes-rendus aux membres du conseil;
- Participe aux comités techniques, rencontres d’agglomération et villes (représentant en urbanisme du Village);
- Assure l’inspection des travaux à la suite de l’émission des permis et des certificats et la conformité aux conditions de ceux-ci, gère l’inscription du dossier et des suivis dans le logiciel prévu à cet effet.
- Transmet les rapports d’émission de permis et certificats aux instances concernées (Statistique Canada, RBQ) et aux services d’évaluation de la Ville de Montréal; assure un suivi des évaluations (certificat d’évaluation);
- Traite les demandes générales et d’informations des résidents, des autres services et des membres du conseil municipal;
- Traite les plaintes et les requêtes des citoyens (nuisances, etc..) ou autres instances gouvernementales : si nécessaire, délivre les constats d’infractions conformément à la politique à cet effet, assure le suivi des dossiers d’infraction et représente la municipalité à la cour;
- Répond aux demandes d’émondage ou d’abattage d’arbres sur le domaine public et privé ou ayant un impact sur les réseaux
aériens; - Répond aux demandes d’autorisation et de consentement des services d’utilité publique (Bell, Hydro Québec, Telus, TransCanada, etc.);
- Traite les demandes d’autorisation requise pour le raccordement aux conduits d’égout et d’aqueduc;
- Traite les demandes de permis pour les installations septiques et les installations de prélèvement des eaux (application du Q.2, r.22 et Q.2, r. 35.2, inspection, avis et constat d’infraction);
- Traitera toutes les demandes de permis pour la municipalité;
- Coordonne et effectue le suivi de mandats octroyés à des firmes de consultants;
- Effectue des études relatives à la viabilité des nouveaux secteurs de développement et mener diverses études préliminaires sur des projets de services municipaux, rédiger les rapports et notes techniques correspondants;
- Prépare et coordonne la documentation explicative requise pour faciliter la prise de décision par le conseil municipal;
- Apporte son soutien aux diverses activités de la Direction de l’Urbanisme et de l’environnement lorsque requis et agir à titre d’expert pour les autres services de la municipalité lors de l’estimation et de la planification de leurs projets;
- Assure le développement et l’utilisation des outils informatiques et de la géomatique au développement et à l’utilisation des systèmes d’information géographique;
- Réalise de la mise à jour régulière des règlements municipaux et d’urbanisme;
- Assure une étroite collaboration avec la Direction des affaires juridiques et du Greffe.
Gestion administratives et financières :
- Responsable de l’élaboration du budget annuel et en assurer le contrôle et des dépenses de sa direction;
- Coordonne les demandes de soumission pour les services professionnels, travaux de sous-traitance et achats;
- Collabore à la réalisation des activités déléguées en effectuant les suivis et contrôles administratifs des divers dossiers et projets spécifiques à sa direction;
- Surveille les échéanciers, effectue les rappels, valide et voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, entrevues, comités et conseils municipaux.
Gestion des ressources humaines :
- Responsable de la gestion des tâches des employés de la Direction de l’urbanisme et environnement;
- Voir au contrôle de l’absentéisme et de l’assiduité des employés du service;
- Contrôler et gérer la paie du personnel sous sa responsabilité;
- Planifier les horaires de travail et les remplacements du personnel;
- Appliquer les règlements de la municipalité, les encadrements administratifs et les normes de santé et sécurité au travail;
- • Mettre en pratique une approche de gestion qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs de son personnel;
- Participer à l’évaluation du rendement des employés et recommander les interventions appropriées. Évaluer le rendement des employés de son unité;
- Identification des besoins de formation pour les employés de sa direction;
- Recommander les saines pratiques en santé et sécurité au travail et siéger au comité SST de la municipalité;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences recherchées :
- Baccalauréat en urbanisme
- Membre de l’Ordre des Urbanistes du Québec avec permis valide
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste de gestion en milieu municipal
- Connaissance des différentes normes, règlements et Loi sur l’aménagement et Urbanisme (LAU)
- Permis de conduire valide Classe 5
- Carte ASP Construction – Sécurité sur les chantiers de construction
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft office et Autocad (DAO)
- Connaissance des logiciels de géomatique
- Maitrise du français et anglais tant qu’à l’oral que l’écrit
- Disponibilité occasionnelle à l’extérieur des heures de bureau pour répondre aux urgences.
- Présence requise aux conseils municipaux, soirées citoyennes et toutes autres évènements à la demande de la direction générale
- Avoir la facilité à parler publiquement en français et anglais
Compétences :
- Capacité d’analyse et orientation vers les résultats / performances;
- Avoir un sens élevé de l’organisation, avoir du leadership, de l’autonomie, et avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Habilités de gestion des ressources humaines, de planification et de contrôle budgétaire;
- Avoir le souci du service à la clientèle et être capable de faire preuve de tact et de courtoisie;
- Prise de décision / jugement;
- Savoir mobiliser, organiser et orchestrer;
- Vision stratégique.
- Des défis professionnels et la possibilité de faire progresser votre carrière.
- Poste permanent
- Salaire compétitif - Échelle salariale de $85 206 à $ 127 810 selon l’expérience.
- 35 heures par semaine. Heures d’été à l’année longue (vendredis se terminent à 12 h).
- Semaines de vacances. Congés maladies et fériés.
- Fonds de pension à cotisation déterminée avec contribution de l’employeur.
- Programme d’assurance payé par l’employeur et des avantages concurrentiels.
- Une conciliation travail-vie personnelle.
- Une carrière au service de la population et le sentiment d’accomplissement.
- Un employeur inclusif qui s’assure de l’équité et la diversité de son personnel.
Vous possédez les compétences requises et le défi vous intéresse?
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : rh@senneville.ca
Début d’emploi : dès que possible
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.