Description
La Direction du loisir, culture et vie communautaire de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville est présentement à la recherche d’un.e commis à l’administration qui relèvera du chef de division - activités aquatiques, récréatives et administration.
Cet emploi est pour vous si vous aimez :
- Donner des renseignements aux citoyens relatifs aux activités de la Direction, et ce, autant par téléphone, par courriel qu’en personne au comptoir;
- Créer des comptes de citoyen ou offrir votre support dans la création de ceux-ci lorsque nécessaire ainsi que vérifier les pièces justificatives des nouveaux comptes et effectuer des suivis sur les dossiers concernant l'inscription aux activités ou annulation le cas échéant;
- Effectuer diverses requêtes et réquisitions, avec des logiciels spécialisés, le tout en lien avec le bon fonctionnement de la Direction;
- Assembler des documents et recueillir des données en s’assurant de leur conformité et de leur exactitude ainsi que de compléter des formules préétablies à partir desdites données et de les transmettre à qui de droit;
- Tenir à jour des dossiers, des registres, des fiches, etc., et d’y inscrire les informations pertinentes tout en s’assurant de la mise à jour, du suivi et de la classification;
- Préparer des commandes, recevoir les équipements et marchandises; veiller à la distribution de ceux-ci aux personnes concernées et d’assurer le suivi des inventaires, y compris la papeterie;
- Obtenir et donner, selon les politiques et procédures en vigueur, des informations relatives aux dossiers et aux documents dont vous avez la responsabilité;
- Réviser et pointer des calculs divers; compiler ou transcrire des statistiques et des données mathématiques et de les transmettre à qui de droit;
- Rédiger certains rapports de routine et de la correspondance générale;
- Classer des documents selon les procédures établies afin de les retracer facilement.
Exigences
EXIGENCES :
- Diplôme d'études professionnelles préférablement spécialisé en secrétariat, comptabilité ou pertinent;
- Un an d’expérience pertinente dans un travail de bureau et avec la clientèle;
- Qualités personnelles appropriées : entregent, tact et courtoisie;
- Maîtrise de français parlé et écrit;
- Word et Excel (niveau intermédiaire);
- La connaissance pratique de Sport-Plus est un atout important.
Salaire et avantages
Salaire horaire : Minimum 26,70 $ ; Maximum 34,64 $
Horaire de travail : 33,25 heures par semaine, lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de
8 h 15 à 12 h 30 à l’année.
Adresse où postuler
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