Sous l’autorité immédiate de la direction générale, le titulaire de ce poste coordonne, dirige et contrôle l’ensemble des activités, des ressources humaines, matérielles et financières rattachées au service du greffe. En tant que greffier, il effectue la préparation, la rédaction, la vérification et la négociation des contrats, des ententes, des baux et autres documents juridiques. Il approuve les différentes procédures judiciaires requises, gère les cas particuliers et représente la Ville devant les tribunaux administratifs et de droit commun.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS :
- Gère, supervise et coordonne l’ensemble des activités relatives à l’accomplissement légal et administratif du département du greffe de la Ville ;
- Prépare et soumet les documents nécessaires à la tenue des séances du conseil et comités pléniers ;
- Assiste aux séances publiques et plénières du conseil et veille à la légalité du processus décisionnel de la municipalité ;
- Assure la rédaction des procès-verbaux, du suivi des décisions prises et du respect de toutes formalités légales applicables ;
- Rédige divers documents tels que des résolutions, des procès-verbaux, des règlements, des avis publics, des documents d’appels d’offres, des contrats et des ententes ;
- Rédige et/ou soutient les autres services dans la rédaction et l’application des règlements ;
- Prépare, rédige et corrige l’ensemble des contrats, ententes, politiques, avis publics et autres documents liant la Ville ;
- Agit à titre de responsable de la gestion documentaire de la Ville, dont, notamment, les archives et l’application des lois relatives à l’accès à l’information (responsable de cette loi) ;
- Collabore avec les autres services concernant les procédures d’appel d’offres et les contrats ;
- Agit à titre de responsable du portefeuille d’assurances de biens et de responsabilité de la Ville et gère les réclamations formulées à l’encontre de la Ville;
- Agit à titre de responsable de la procédure de vente aux enchères des immeubles en défaut de paiement de taxes et préside la vente conformément à la loi ;
- Effectue des recherches dans la législation et la réglementation provinciale susceptibles d’avoir une incidence sur les politiques ou le fonctionnement de la Ville ;
- Organise les élections et les référendums à titre de président d’élection, le cas échéant ;
- Supervise le personnel de son service et s’assure du respect des dispositions et protocoles d’ententes applicables à son personnel ;
- Prépare le budget annuel de son service et assure le suivi des dépenses ;
- Gère les archives municipales en conformité avec les règles de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
- Se tient à jour de tout développement récent en droit municipal et informe son(sa) supérieur(e) immédiat(e) des innovations en matière juridique pouvant influencer les responsabilités ou le mode de fonctionnement de l’organisation ;
- Traite différents mandats pouvant lui être confiés, de natures variées, relevant de sa compétence.
- Diplôme universitaire en droit ;
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente par la Ville ;
- Aptitudes communicationnelles et rédactionnelles ;
- Démontrer une connaissance approfondie des lois et règlements dans son domaine de compétence ;
- Faire preuve d’autonomie, d'un bon sens de l’organisation, ainsi qu’une éthique professionnelle accentuée ;
- Sens développé du service à la clientèle, autant interne qu’externe ;
- Sens de l’organisation et des priorités, bon jugement, tact, diplomatie, sens de l’initiative et rigueur ;
- Être proactif et démontrer une bonne gestion du stress ;
- Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout).
Si vous désirez poser votre candidature, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae à l'adresse courriel rh@opark.ca au plus tard le 3 décembre 2025. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Entrevues prévues : Lundi 8 et mardi 9 décembre 2025
Date d’entrée en fonction :Dans les meilleurs délais
Salaire et conditions Échelle 2025 98 863,37 $ à 115 150,74 $ par an. Échelle 2026 101 334.95$ à 118 029.51$
Horaire de travail : Semaine répartie sur 4 ½ jours (vendredi après-midi libre)
