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Description

Principales responsabilités

Planifier, diriger, coordonner, contrôler, évaluer et assurer le suivi des activités (ressources humaines, administratives, financières et matérielles) des départements du greffe;
Participer aux activités de planification et à la préparation des budgets en lien à son service et en assurer le suivi pendant l’année;
Superviser la préparation des ordres du jour des séances du conseil et du comité administratif et superviser la rédaction des procès-verbaux de ces rencontres;
Participer aux séances du conseil et du comité administratif pour s’assurer de leur déroulement dans le respect des lois et règlements;
Superviser le suivi administratif, opérationnel et légal des décisions adoptées par le comité administratif et le conseil de la MRC;
Effectuer les recherches nécessaires pour documenter et appuyer la réalisation de dossiers;
S’assurer que les gestes posés par la MRC sont en lien avec les lois encadrant le domaine municipal;
Recommander, lorsque nécessaire, des modifications selon les mises à jour législatives;
Préparer ou superviser la préparation des protocoles d'ententes et des contrats afin de concrétiser les décisions du conseil de la MRC;
Préparer des projets de règlements et avis publics et s'assurer de leur modalité d'adoption et de publication en conformité avec les lois en vigueur;
Préparer des demandes d'aide financière nécessaires à la réalisation de divers projets;
Préparer ou participer à la préparation de devis administratifs et/ou techniques et agir à titre de personne ressource dans la coordination des processus d'appel d'offres;
Assurer le suivi des dossiers litigieux de la MRC et des avis juridiques demandés par la MRC, le cas échéant ;
Rédiger des analyses juridiques pour aider à la prise de décision dans l’élaboration des prochaines étapes d’un dossier (Ex. Régler le dossier en effectuant le paiement ou consulter un avocat);
Rédiger des mises en demeure;
Travailler en collaboration avec les villes et municipalités du territoire, et cela, pour plusieurs types de dossiers (Appel d’offres, contrats, etc);
Communiquer des recherches et/ou des avis juridiques aux municipalités;
Communiquer des recherches et/ou des avis juridiques au conseil de la MRC et au comité administratif;
Effectuer des rencontres avec les différents services de la MRC pour sensibiliser et informer les employés des modifications législatives;
Agir à titre de chargé de projet pour certains mandats stratégiques confiés par le directeur général, entre autres, la mise en place d’une culture de l’amélioration continue;
Accomplir tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.

Accès à l’ information :

Traiter les demandes d’accès à l’information et/ou aux documents de la MRC en conformité avec les lois en vigueur.
Agir à titre de responsable de l’accès aux documents et à la protection des renseignements personnels en conformité avec les lois en vigueur.

Exigences

Compétences recherchées

Posséder d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de planification;
Faire preuve de rigueur et du souci du détail;
Être autonome et détenir un sens de l’initiative;
Être capable d’agir avec discrétion, diplomatie et détenir un sens politique;
Faire preuve d’une compréhension et d’une vision dynamique du développement du territoire;
Faire preuve d’une bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
Confidentialités, savoir-être, retenu, respect.

Formation et exigences requises

Posséder une formation universitaire (baccalauréat) dans un domaine pertinent (administration, droit ou dans un domaine pertinent);
Avoir acquis une expérience pertinente de 5 ans dans des fonctions similaires;
Bonne connaissance de la suite Office (principalement SharePoint, Outlook, Teams et Edilex;
Posséder de l’expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
Connaissance du territoire de la MRC de L’Érable est un atout;
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil du poste

Salaire et avantages

Statut de l’emploi : Poste à contrat d’une durée déterminée à temps plein (35 heures par semaine) ;
Lieu de travail : Plessisville ;
Entrée en poste : janvier 2026;

Salaire : Selon la politique en vigueur (salaire entre 82 205,20 $ et 101 072,53 $);

Conditions de travail :