Description
Principales responsabilités
- Assurer l’accueil des citoyens, visiteurs et fournisseurs;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques;
- Fournir l’information générale concernant les services municipaux et référer les citoyens aux départements concernés, au besoin;
- Offrir un soutien administratif à l’ensemble des départements municipaux;
- Effectuer les encaissements et préparer les dépôts;
- Effectuer la saisie de données informatiques;
- Produire la correspondance courante (lettres, registres, rapports);
- Procéder au classement général et à la gestion des archives;
- Distribuer le courrier et assurer l’expédition de documents ou de colis par services de livraison spécialisés;
- Être à l’affût de nouvelles méthodes de travail ou d’informations dans le monde municipal;
- Accomplir toute autre tâche connexe ou non, demandée par la direction générale.
Exigences
Exigences du poste
- Formation en bureautique, comptabilité ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Expérience en encaissements et en préparation de dépôts;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aisance en bureautique et informatique, notamment avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher);
- Maîtrise des principes du service à la clientèle;
- Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement public;
- Discrétion, diplomatie, courtoisie et professionnalisme;
- Entregent, tact, ponctualité et dévouement;
- Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
- La connaissance du milieu municipal et du logiciel Gestionnaire municipal de CIM constitue un atout.
Salaire et avantages
Conditions de travail
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la politique salariale en vigueur et l’expérience de la personne retenue. Le poste inclut notamment un REER collectif, une assurance collective, des vacances, ainsi que des congés de maladie et/ou personnels.
Adresse où postuler
Autre info
450 378-1942 poste 122
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15 févr. 2026
