Description
- Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste en ressources humaines un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et faire des rapports à son supérieur.
- Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage lorsque requis. Accompagne la spécialiste en ressources humaines dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main d’œuvre.
- Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV, entrevues téléphoniques et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
- Reçoit les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
- Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi et le classement.
- Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
- Gère l’ensemble du processus de recrutement des stagiaires.
- Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prend des notes diverses, dactylographie, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
- Ouvre, indexe constitue et effectue le classement des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
- Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et/ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
- Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines, certificat universitaire en ressources humaines ou l’équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente en ressources humaines;
- Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière des ressources humaines;
- Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
- Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
- Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
- Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
- Excellent service à la clientèle pour les clients internes et externes.
Salaire et avantages
Semaine de 32,5 heures par semaine
Poste syndiqué
Termine à midi à tous les vendredis
Taux horaire:33,40 $ à 36,30 $ (salaire 2025)
Adresse où postuler
Dans la même catégorie: postes techniques
