Description
Véritable point de contact du Service des ressources humaines, le technicien administratif conjugue service à la clientèle et rigueur administrative. Par son sens du service, son professionnalisme et son engagement, il assure un accueil chaleureux et efficace, tout en soutenant les opérations du service par un travail de bureau structuré et fiable. Il contribue ainsi à une expérience employé positive et cohérente avec la marque employeur de la Ville de Blainville.
Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit à :
- Accueillir les visiteurs dans le Service des ressources humaines;
- Répondre, via des courriels ou des appels téléphoniques, aux différentes demandes de la clientèle internet et externe,
- S’assurer de la mise à jour des documents essentiels, comme les rapports, recommandations, procès-verbaux et présentations. S'occuper également du traitement du courrier et des communications, garantissant une coordination précise et rapide entre les différentes parties;
- Rédiger ou mettre à jour différents textes, documents, rapports incluant les recommandations au conseil (rapports au conseil et tableaux mensuels d’embauches), procès-verbaux, présentations visuelles et autres documents incluant les documents et la correspondance requise au processus d’embauche en fonction des besoins et en assurer l’envoi aux personnes concernées;
- Collaborer à la préparation du budget annuel en assistant la direction du Service dans les diverses étapes, et faire les suivis mensuels des postes budgétaires puis en faire état à la direction du Service incluant les suivis relatifs aux formations budgétées des divers Services de la Ville et reçoit puis traite les factures du Service;
- S’assurer de l’adhésion de l’employé aux assurances collectives et/ou au fonds de pension de la Ville en validant le tout avec la paie et faire parvenir les informations lorsque requis;
- Coordonner diverses informations à communiquer à l’équipe des ressources humaines de même qu’aux services concernés, à la suite d’un changement ayant une incidence sur la paie, le dossier de l’employé, le budget de la Ville, les profils informatiques, l’intranet, etc. (embauche, départ, mutations, etc.);
- Assurer le soutien administratif et les suivis en lien avec les diverses politiques, directives et procédures de la Ville, produire et mettre à jour les listes d’employés pour les divers événements (ex. : gestes de civilité, stagiaires, anniversaires, soirée reconnaissance, programme d’aide aux employés, la télémédecine);
- Coordonner, avec les divers participants, les comités d’embauche selon la quantité de demandes d’autorisation d’embauche reçues et faire le suivi avec les conseillers pour les fins d’affichages;
- Apporter un soutien administratif pour la mise en place de diverses formations et programmes spécialisés en ressources humaines (ex : secouristes en milieu de travail, clientèle difficile, futurs retraités, cybersécurité, vaccination, etc.) en fonction des procédures et des besoins établis par les conseillers et la direction du Service;
- Produire l’ordre du jour de divers comités en fonction des sujets qui lui sont remis, assister aux réunions des comités de retraite et autres rencontres, rédiger les procès-verbaux puis effectuer les suivis administratifs;
- Participer à la gestion administrative du régime de retraite : remplir les formulaires appropriés, faire le suivi avec l’actuaire et le participant et répond aux différentes questions et demandes, puis faire les mises à jour nécessaires dans les différents tableaux ou plateformes (VIP, PBI);
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines notamment concernant les affichages internes, externes, la liste de rappel et doit effectuer le remplacement de la technicienne ressources humaines et système intégré en cas d’absence ou lorsque requis.
Exigences
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
- Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience significative dans un poste similaire notamment au niveau du suivi budgétaire (facturation, suivi des dépenses de formation et autres) et de la gestion administrative d’un fonds de pension (comité de retraite) et d’un programme d’assurances collectives;
- Avoir une expérience marquée dans la rédaction de procès-verbaux ainsi que dans l’organisation et la planification de rencontres et de formations;
- Être orienté service à la clientèle;
- Avoir d’excellentes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office, et plus particulièrement Powerpoint, Excel et Word de niveau intermédiaire (tableau dynamique croisé, formules de recherche, fonctions, fusion de documents, etc.);
- Avoir des connaissances des logiciel ACCEO, VIP et WordPress (considérées comme des atouts importants).
En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment posséder des aptitudes marquées sur le plan de la communication verbale et écrite, un sens développé de l’organisation et de la planification, être autonome, rigoureuse, avoir une capacité à mener plusieurs tâches à la fois et être débrouillarde
Salaire et avantages
Nos avantages
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Salaire horaire: 34.52 $ (échelon 1) (plus 8.21 % d'avantage sociaux)
Horaire
33 heures / semaine
Lundi au jeudi
Adresse où postuler
De la même organisation
22 févr. 2026
1 mars 2026
