Description
Gestion administrative
- Gérer le programme de rénovation domiciliaire (Société d’habitation du Québec – SHQ) pour toutes les municipalités;
- Faciliter la coordination administrative entre les services (arrimage des dossiers);
- Assurer une vigie rigoureuse de la législation, de la politique et des nouvelles tendances;
Gestion financière et administration
- Diriger le service administratif et le service des finances;
- Encadrer et soutenir l’équipe sous sa responsabilité, incluant l’accompagnement au quotidien, la mobilisation, l’appréciation de la contribution, le développement des compétences, la gestion des priorités et le soutien dans les situations plus complexes;
- Élaborer, en collaboration avec l’équipe des finances, le budget annuel de la MRC et en assurer le suivi;
- Assurer une saine gestion des liquidités et un contrôle rigoureux des dépenses et des affectations budgétaires;
- Agir à titre de responsable du comité Ad hoc – Finances;
- Veiller au contrôle des dépenses et au respect des affectations budgétaires;
- Administrer le portefeuille d’assurances de la MRC;
- Traiter les réclamations adressées à la MRC;
- Autoriser les factures et les feuilles de temps du personnel relevant de son service;
- Agir à titre de responsable de la gestion des ententes sectorielles (bioalimentaire, environnement, collaboration régionale, Fonds régions et ruralité (FRR)) et effectuer la reddition de comptes.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion des ressources humaines : dotation, formation, équité salariale, relation du travail, santé et sécurité du travail, etc.;
- Rédiger, mettre à jour et veiller à l’application des politiques et procédures organisationnelles;
- Soutenir les directeurs et directrices de services dans la gestion des ressources humaines (dotation, fin de période d’essai, climat de travail);
- Faire la mise à jour du Manuel des employés, politiques RH et directives administratives;
- Assurer la conformité de l’organisation aux obligations prévues par la CNESST et la législation en santé et sécurité au travail;
- Coordonner et maintenir à jour le programme de prévention (ou plan d’action SST) selon la réalité organisationnelle;
- Collaborer avec le comité SST (ou en assurer la coordination) : convocations, suivis, comptes rendus et plan d’action;
- Assurer le suivi des dossiers CNESST : réclamations, assignations temporaires, analyses d’événements, mesures correctives;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences
Formation
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en finance, en comptabilité, en relation industrielles ou toute autre discipline jugée connexe et pertinente;
- Être membre de l’ordre des conseillers en ressources humaines agréés ou en voie de le devenir, un atout.
Expérience
- Au moins sept (7) ans en gestion dans les domaines reliés à la fonction dans un poste similaire ou avec des compétences transférables;
- Expérience dans le milieu municipal ou supra local, un atout.
Compétences et aptitudes
- Leadership mobilisateur, sens des responsabilités et autonomie;
- Grande rigueur et sens de la planification et de l’organisation;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Vision stratégique et bonne adaptation aux changements;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et le stress;
- Diplomatie, tact et sens politique;
- Discrétion et jugement éthique;
- Esprit d’équipe et écoute active;
- Fortes aptitudes communicationnelles et relationnelles;
- Maîtrise des outils informatiques notamment de la suite Office 365 et PG System;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral et qu’à l’écrit.
Salaire et avantages
Poste permanent, temps plein
Horaire variable de 35 heures par semaine
Échelle salariale de 94 436 $ à 134 397 $ par an
- 61 heures de congés personnels
- Congé lors de l’anniversaire de naissance
- Participation à un régime enregistré d'épargne-retraite
- Assurances collectives
- Bornes de recharge gratuites
- Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine
- Rabais dans un centre d’entrainement
Adresse où postuler
Courriel: cv@roussillon.ca
260, rue Saint-Pierre, bureau 200, à Saint-Constant
260, rue Saint-Pierre, bureau 200, à Saint-Constant
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