Description
Ce qui vous occupera
- Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes, documents, lettres, formulaires, procès-verbaux ainsi que des rapports;
- Vous répondrez aux appels téléphoniques, transmettrez des communications, prendrez des messages et donnerez des renseignements;
- Vous accueillerez les visiteurs, donnerez les informations et les dirigerez vers les personnes concernées;
- Vous rédigerez des lettres usuelles à partir des informations pertinentes reçues;
- Vous accomplirez du travail général de bureau tel : assemblage, classement et expédition de documents, dépouillement et distribution du courrier, codification, vérification, transcription, photocopie de documents, et vous compilerez et compléterez divers dossiers;
- Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
- Vous ferez des appels téléphoniques, prendrez les rendez-vous, convoquerez des réunions, ferez des réservations et tiendrez l'agenda de votre supérieur;
- Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
- Vous participerez à la rédaction de rapports, par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
- Vous procéderez à des achats de formulaires et d’articles de bureau, et surveillerez le niveau de l'inventaire;
- Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.
Exigences
Ce que vous devez avoir
- Un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
- 2 ans d’expérience dans un emploi équivalent;
- Une expérience dans le domaine municipal ou juridique est un atout;
- Une connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
- Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Des habiletés en rédaction de documents;
- Un bon sens de la méthodologie et de l’organisation;
- Une personnalité courtoise et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Un bon jugement et le sens de la discrétion;
- Des aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression.
Salaire et avantages
Ce que vous devez savoir
- Vos conditions de travail sont celles prévues à la Convention collective des cols blancs;
- Le salaire horaire de ce poste se situe entre 30,89 et 38,61 $, selon l’expérience;
- Poste surnuméraire, d’une durée approximative de 6 mois, de la mi-avril à la fin novembre 2026;
- Horaire de travail à temps plein : 32.75 hrs par semaine, du lundi au vendredi (avec des journées se terminant à midi tous les vendredis).
Adresse où postuler
Veuillez postuler en utilisant le lien suivant : emploi.villemsh.ca/emploi/secretaire---services-juridiques
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20 mars 2026
