Description
LE RÔLE ET LES RESPONSABILITÉS DU POSTE:
- Assurer la gestion des dossiers de propriétaires et faire le lien entre le service de l’urbanisme et Évimbec;
- Collaborer avec la responsable de l’accès à l’information en répondant à certaines demandes d’accès et en effectuant des recherches;
- Agir à titre de personne-ressource concernant la gestion des boîtes de courriels et l’archivage de ceux-ci;
- Administrer le logiciel de gestion intégrée des documents et collaborer étroitement à l’implantation du logiciel de gestion documentaire dans les différents services;
- Agir auprès des différents services pour établir la structure de leurs répertoires informatiques et donner la formation et le support appropriés à cet effet.
Exigences
LES QUALIFICATIONS RECHERCHÉES POUR LE POSTE :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, bureautiques ou tout autre domaine;
- Détenir une technique en documentation (D.E.C.) est un atout;
- Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente aux fonctions;
- Être habile en classement et gestion documentaire;
- Être très à l’aise dans un environnement informatique;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access);
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Faire preuve d’autonomie et de discrétion;
- Être polyvalent et avoir le sens de l’organisation;
- Être ouvert et disponible pour suivre des formations appropriées au domaine.
Salaire et avantages
- Une entrée en fonction prévue pour juin 2026;
- Un horaire de travail du lundi au vendredi, de 35 heures par semaine;
- Une rémunération et des avantages sociaux selon la convention collective des employés de bureau.
Adresse où postuler
Courriel: emploi@saint-georges.ca
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27 avril 2026
