Description
Tu désires te joindre à une équipe dévouée, qui se soucie de l’expérience citoyenne, d’une organisation qui contribue à l’épanouissement personnel et professionnel grâce à ses pratiques de gestion, la culture et ses employés ? Le défi est pour toi! Nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée autant vers les résultats que vers l’humain, capable de soutenir services municipaux avec rigueur, et dynamisme.
Sous la responsabilité de la Direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un ensemble de tâches administratives, de secrétariat, de soutien opérationnel et de coordination nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux. L’emploi offre un minimum de 14 heures par semaine pouvant aller jusqu’à 35 heures (sur appel).
Plus spécifiquement, tes principales responsabilités seront de :
Soutien administratif
- Assurer l’accueil des citoyens, visiteurs, partenaires et fournisseurs (en personne, téléphone, courriel);
- Recevoir, analyser sommairement et diriger les demandes d’information, plaintes et requêtes;
- Rédiger, corriger, mettre en page et transmettre diverses correspondances, rapports, tableaux et documents administratifs;
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi);
- Préparer les diverses réunions, ordres du jour, comptes rendus et assurer les suivis;
Gestion documentaire et données
- Maintenir le système de classement selon le plan de classification de la Ville;
- Effectuer l’entrée de données dans les logiciels municipaux;
- Maintenir à jour les dossiers administratifs;
- Procéder au classement, à la numérisation et à l’archivage selon les règles municipales;
- Produire des statistiques, rapports administratifs et tableaux de suivi;
Soutien financier et approvisionnement
- Préparer les bons de commande et en assurer le suivi, notamment dans le logiciel PG Solutions;
- Vérifier les factures et effectuer les suivis administratifs requis;
- Gestion et balancement de la petite caisse;
- Participer au suivi budgétaire administratif du service;
- Maintenir l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes;
- Diverses tâches financières, notamment la conciliation bancaire, suivi de la gestion contractuelle et support à la gestion des subventions;
Soutien aux opérations du service
- Assurer la circulation de l’information entre le service et les parties prenantes internes et externes;
- Collaborer à la préparation de documents pour le conseil municipal;
- Soutenir les gestionnaires dans leurs dossiers administratifs;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Contribuer à la création et à la diffusion d’informations (site web, infolettre, communications);
- Offrir un soutien administratif à différents services municipaux selon les besoins organisationnels, notamment dans un contexte de remplacement, de surcharge de travail ou de projets transversaux;
- Contribuer au bon fonctionnement général du service et accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
- Avoir six (6) mois d’expérience pertinente dans le domaine incluant une expérience dans le domaine municipal;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente par l’employeur pourra être considérée.
- Maîtriser le français autant à l’oral et qu’à l’écrit;
- Connaissance pratique des logiciels de la suite Office 365;
- Connaissance pratique des logiciels Sport-Plus, PG Solutions, Accès et Première Ligne est considéré un atout.
Salaire et avantages
Salaire et avantages:
- L’opportunité de contribuer concrètement au développement et à la qualité des services offerts aux citoyens.
- Horaire de 35 heures, l’horaire de travail est réparti sur 4 jours et demi.
- Un salaire débutant à 29.70$/heure.
- Conditions de travail avantageuses, et beaucoup plus!
Adresse où postuler
Courriel: rh@ville.rigaud.qc.ca
Service des ressources humaines 106, rue Saint-Viateur, Rigaud (Québec) J0P 1P0
Service des ressources humaines 106, rue Saint-Viateur, Rigaud (Québec) J0P 1P0
Autre info
Envoyer votre candidature au plus tard le 29 mai 2026 à 16h30
Dans la même catégorie: postes de soutien
