Description
- Assister la greffière dans l’exercice de ses fonctions prévues par la Loi sur les cités et villes, la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités et les autres lois applicables ;
- Préparer, coordonner et assurer le suivi administratif des séances du conseil municipal, des commissions et comités (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, règlements) ;
- Veiller à la conformité légale des actes municipaux, des règlements et des procédures adoptées par le conseil ;
- Participer à la gestion documentaire, aux archives municipales et à l’application du plan de classification et du calendrier de conservation ;
- Assurer le traitement des demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels ;
- Collaborer au processus électoral municipal, le cas échéant ;
- Soutenir les services municipaux en matière de gouvernance, de greffe et de procédures administratives ;
- Agir comme greffier substitut en l’absence de ce dernier, lorsque requis .
Exigences
1 Formations et accréditations
- Diplôme universitaire ou collégial en droit, en administration, en sciences politiques, en archivistique ou dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée)
2 Expérience
- Expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement en milieu municipal
3 Compétences techniques
- Excellente connaissance de la législation municipale québécoise (LCV, LAU, LERM, Loi sur l’accès, etc.) ou capacité démontrée à l’acquérir rapidement ;
- Aptitudes à rédiger efficacement des documents légaux;
- Maîtrise du traitement de documents légaux et/ou juridiques, accès à l’information, et en communication d’informations légales et sensibles;
- Maîtrise des outils Windows et particulièrement de la suite Office 365
- Aisance à l’informatique et à l’usage de l’intelligence artificielle
4 Habiletés et aptitudes
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Posséder un bon jugement, un excellent sens de l’analyse et un bon esprit de synthèse;
- Savoir offrir un service professionnel et courtois, tout en faisant preuve de discrétion, de leadership, de savoir-faire et de savoir-être;
- Capacité de travailler en équipe et facilité dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité démontrée de planifier, d’organiser et d’atteindre les objectifs, en respectant les échéances ;
- Capacité de concentration et aisance à travailler sous pression;
- Intégrité et sens de l’éthique;
- Parfaite maitrise du français écrit.
Salaire et avantages
Les conditions de travail sont régies par la politique de travail des cadres en vigueur :
- Poste permanent à temps plein;
- Les lundis, mardis et jeudi de 8h00 à 16h30, le mercredi de 8h00 à 18h30, le vendredi de 8h00 à midi, et un vendredi sur deux en congé;
- Échelle salariale entre 82 411 $ et 101 824 $;
- 5 semaines de vacances (incluant 2 semaines lors de la période des fêtes);
- Assurances, congés payés et contribution paritaire à un REER collectif;
- Formation payée, au besoin;
- Climat de travail convivial
Adresse où postuler
Courriel: frobitaille@lepiphanie.ca
66, rue Notre-Dame, L’Épiphanie, J5X 1A1
66, rue Notre-Dame, L’Épiphanie, J5X 1A1
Autre info
Une lettre de présentation, accompagnée d’un curriculum vitae à jour, est requise pour postuler.
Seul les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Seul les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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