Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de:
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET
DIRECTION DU LOISIR ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire apporte un support technique et administratif aux activités de la Direction plus particulièrement au niveau de l’organisation, la tenue et le suivi des différents dossiers et projets.
FONCTIONS PRINCIPALES :
- Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers et projets (contrats, documents, appels d’offres, ouverture de comptes, permis, etc.) ;
- Compiler, valider et saisir les données de coûts des projets (engagements, dépenses réelles) dans le logiciel, en effectuant des vérifications de cohérence afin d’assurer le suivi de l’évolution des utilisations. Rassembler, concilier et organiser les informations requises pour le suivi budgétaire, et signaler les écarts ou anomalies ;
- Répondre aux demandes de renseignements des partenaires internes et externes et assurer les communications nécessaires afin de recevoir et transmettre les documents et informations requis. Effectuer, au besoin, les recherches nécessaires ;
- Suggérer, préparer et faire approuver les transferts budgétaires, virements de crédits, amendements budgétaires et fiches financières, puis assurer le suivi du traitement auprès de la direction des finances et approvisionnement ;
- Préparer, documenter et vérifier les dossiers confiés, en assurer le suivi et le traitement auprès des intervenants concernés, et compléter les formulaires dans les délais prescrits ;
- Générer et colliger des tableaux et de la documentation pertinente, mettre en place et assurer le suivi d’outils de gestion partagée, et tenir à jour les statistiques ainsi que les tableaux d’indicateurs liés à ses champs d’activités dans les différents systèmes informatiques ;
- Participer à l’élaboration et au développement des processus administratifs et opérationnels ainsi qu'à la réalisation de projets spéciaux ;
FORMATION ET EXPÉRIENCE:
- Formation académique : DEC en administration ou dans une discipline connexe;
- Expérience pertinente : Un minimum de trente (30) mois;
- Connaissances (test requis);
- Maîtrise du chiffrier Excel fonctions de bases et intermédiaires (tests requis).
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
APTITUDES ET HABILETÉS:
- Autonomie;
- Rigueur;
- Profondeur d’analyse.
Conditions de travail:
Le taux horaire de cet emploi est de 42.84$. L’horaire de travail est de 32.5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi. Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.
La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours.
Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
