Description
Sous l’autorité de la personne responsable de la trésorerie, le ou la commis est responsable de l’enregistrement, du contrôle et de l’exactitude de toutes les transactions financières et de la production des rapports requis. La personne désignée à ce poste exécute les activités reliées aux achats et à la paie et confirme l’exactitude des données. Le ou la commis assiste la trésorière relativement à tous les mandats sous la responsabilité du département des finances de la Ville suivant les lois, règlements et politiques en vigueur et apporte son expertise concernant tous les aspects relevant de son champ de compétence. Exemple des tâches : 1. Préparer la paie hebdomadaire, procéder au dépôt, procéder au paiement des déductions à la source, et produits les relevés de salaire et les relevés T4 en fin d’année; 2. Saisir les bons de commande et les factures pour approbation; 3. Préparer les chèques et/ou prélèvement pour signature; 4. Dresser la liste des comptes à payer pour dépôt au conseil et produire le journal des déboursés pour approbation; 5. Concilier les factures avec les bons de commande. Vérifier l’exactitude des informations. S’assurer que les factures répondent aux normes et effectuer les suivis nécessaires s’il y a lieu ; 6. S’assurer du respect des politiques et des procédures quant au traitement et à l’approbation des paiements;
Exigences
Profil recherché 1 Formations et accréditations ▪ Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité; 2 Expérience ▪ Posséder une expérience minimale de deux (2) ans en comptabilité; ▪ Expérience en milieu municipal un atout; ▪ Expérience au sein d’un environnement syndiqué
Salaire et avantages
Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur : Poste permanent à temps plein; Les lundis aux jeudis de 8h00 à 16h30 et les vendredis de 8h00 à midi; Échelle salariale entre 23,77 $ et 31,55 $; 4 semaines de vacances (incluant 2 semaines lors de la période des fêtes); Assurances, congés payés et contribution paritaire à un REER collectif; Formation payée, au besoin; Climat de travail convivial.
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