Description
VOLET SOUTIEN ADMINISTRATIF GÉNÉRAL (ENVIRON 30 %)
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
- Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
- Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
- Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
- Contribuer à la gestion de certains dossiers administratifs
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
VOLET SERVICES AUX CITOYENS (ENVIRON 40 %)
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
- Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
- Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
- Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux
VOLET SOUTIEN AUX TRAVAUX PUBLICS ET AU SERVICE INCENDIE (ENVIRON 30 %)
- Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
- Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
- Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
- Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
- Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs
- Compiler des données et produire des rapports de suivi
Exigences
- Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
- Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Bon jugement et capacité à s’adapter à des situations variées
- Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
- Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout
Salaire et avantages
- Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
- Poste de 35 heures par semaine
- Assurances collectives, REER, congés de maladie
- Conditions salariales établies selon l’expérience
Adresse où postuler
Courriel: dg@spdb.ca
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17 juin 2026
