Préposé (e) à l’accueil, au centre de traitement des données et aux pièces à conviction, statut temporaire (temps plein) - Remplacement d'environ 4 mois
Date limite de réception des candidatures : 10 juin 2026
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Des tests de compétence seront exigés (français, anglais, Word et Excel).
DESCRIPTION SOMMAIRE:
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches administratives reliées à la réception, l’inscription et la vérification de renseignements, du travail de bureau varié comportant le classement de documents divers.
Concernant le volet des pièces à conviction, des biens et des effets, il accuse la réception, le contrôle, le déplacement, l’entreposage et la remise des pièces à conviction et d’autres effets qui répondent aux besoins du Service de police tout en respectant les diverses directives en vigueur.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
1. Effectue la saisie et la mise à jour des données et procède aux interrogations et inscriptions de l’information dans divers systèmes d’informations policières;
2. Fais la vérification de sécurité, analyse les demandes et transmets les résultats dans le cadre des recherches pour les demandes de pardon, demandes d’accès à l’information, dossier d'empêchement, vérifications d'antécédents judiciaires, demandes de copie de rapports, procédure de destruction, mise à jour du bertillonnage, et ce, tout en respectant les délais en vigueur;
3. Utilise les outils informatiques afin de produire des documents, lettres, registres, rapports, statistiques et effectue des tâches générales de bureau telles que : photocopies, classement, envoi de télécopie, courrier;
4. Perçois les montants d’argent et émet les reçus pour les mandats, les demandes de rapports, les saisies de véhicules, les demandes d’accès à l’information, administre la petite caisse;
5. Accueille les visiteurs du poste de police et traite les différentes demandes, réponds aux appels téléphoniques, donne les informations pertinentes et réfère les appels aux personnes concernées.
6. Assure le suivi et le traitement des dossiers tel que prendre les messages des personnes devant se rapporter à la suite d’engagements ou promesses afin de vérifier si les sujets respectent cette condition fixée par le juge et alimente ces rapports de visites au M.I.P.;
7. Tiens à jour les mandats de la cour municipale et ceux de la cour criminelle afin que les personnes recherchées soient arrêtées le plus rapidement possible;
8. Effectue le montage des précis de cour, les photocopies ainsi que le caviardage selon les règles établies par le DPCP;
Section: pièces à conviction
9. Veille à la prise en charge des items reçus concernant les pièces à conviction:
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- S’assure de valider que les identifications sont claires et précises;
- S’assure de la conformité des emballages;
- S’assure que certains appareils électroniques qui devront faire l’objet d’une expertise demeurent sous charge;
- Effectue la manutention des items avec soin et minutie;
- Informe son supérieur de toute anomalie ou de non-conformité des items reçus.
10. S’assure que l’entreposage est conforme et que les normes de sécurité soient assurées;
11. Alimente les bases de données et voit au rangement méthodique des pièces à conviction et s’assurant du classement et de la disposition;
12. Contrôle le classement, la conservation, l’inventaire et la chaine de possession des effets remisés, pièces à conviction et éléments de preuve saisis selon les directives, politiques et procédures en vigueur;
13. Assiste les personnes demandant accès légitimement aux pièces à conviction et documente les entrées/sorties des items dans la banque de données (BeeOn).
NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique;
- 12 à 18 mois d’expérience en bureautique;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Anglais fonctionnel
- Expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
- Connaissance du C.R.P.Q. (Centre de renseignements policiers du Québec), un atout;
- Connaissance du M.I.P. (Module d’informations policières), un atout.
QUALITÉS REQUISES
- Aptitudes personnelles à répondre au public;
- Fais preuve d’empathie, de discernement, de calme, de tact, de courtoisie;
- Bonne résistance à la pression et à l’affluence;
- Minutie et rigueur
- Autonomie;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Entregent;
- Jugement;
- Bonne communication verbale et écrite;
- Bon esprit d’équipe.
- 31.25 à 38.64 $ par heure selon l'expérience
- Programme d'aide aux employés
- Stationnement gratuit
