Description
- Assurer la bonne gestion documentaire et des archives de la municipalité
- Collaborer à la rédaction des rapports et documents destinés aux membres du conseil
- Réaliser certaines tâches liées au greffe et au suivi des décisions du conseil
- Collaborer à la rédaction des règlements (à l’exception des règlements d’urbanisme)
- Rédiger les avis publics requis par la Loi
- Répondre aux plaintes et offrir un excellent service aux citoyens; connaissance des réseaux sociaux et du site web
- Rédiger le bulletin municipal et autres communications d’information
- Collaborer à la préparation des documents de soumissions et d’appel d’offre
- Effectuer des recherches et préparer des demandes de subventions
- Assurer le suivi des différentes facturations liées aux règlements municipaux, à la taxe foncière et à toute autre facturation
- Préparer les données en vue des prévisions budgétaires; participer à la préparation du budget et en assurer le suivi
- Participer à la préparation des rapports et documents pour la vérification comptable
- Superviser les tâches administratives des cols blancs
- Siéger, au besoin, aux rencontres, comités et réunions de conseil
Exigences
- Minimum de trois (3) ans dans le milieu municipal pour un poste similaire (obligatoire)
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, gestion ou comptabilité
- Connaissance des notions de comptabilité municipale
- Excellente maîtrise du français; bilinguisme un atout
- Connaissance des logiciels PG MegaGest, Accès Territoire et SyGED (atout)
- Bonne connaissance de la suite Office 365
- Grand sens de la planification, de l’organisation et appréciation du travail d’équipe
- Adhésion aux valeurs : harmonie, équité, empathie, respect, rigueur, loyauté
Salaire et avantages
- Poste à temps plein : 40 heures par semaine
- Régime de retraite et assurances collectives
- Conditions et durée du contrat selon les compétences et la formation du candidat retenu
Adresse où postuler
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