Description
Sous la supervision du directeur(trice) général(e) et en collaboration avec la greffière-trésorière adjointe, la personne titulaire de ce poste accomplie les tâches suivantes :
- Prépare les comptes payables sur une base hebdomadaire; s’assure de la bonne imputation budgétaire, vérifie les approbations et prépare les chèques;
- Tient à jour les comptes-fournisseurs, effectue la conciliation des états de compte des fournisseurs et communique avec ceux-ci pour toutes questions relatives aux factures;
- Effectue la facturation et la perception des comptes à recevoir et des carrières sablières;
- Accueille la clientèle;
- Encaisse les taxes municipales;
- Prépare les dépôts des chèques et autres instrument monétaire dont l’argent comptant;
- Trie et distribue le courrier externe;
- Gère les commandes et l’inventaire de la papeterie;
- Vérifie et achemine aux bons destinataires les courriels de la boite de réception;
- Vérifie et imprime les factures de la boite courriel administration;
- Ajoute l’étampe du bon département sur les factures et s’assure de faire signer les responsables des départements;
- Vérifie et enregistre les factures des comptes fournisseurs;
- Participe aux tâches menant à la production du bulletin municipal (rédaction, recherche, collecte d’information, procès-verbaux, etc.) selon les directives de la direction générale;
- Mettre à jour le site internet et les médias sociaux selon les directives de la direction générale;
- Contribue à la réalisation des publicités et autres produits de communication;
- Imprime et mettre à jour les procès-verbaux, les avis publics, résolutions et autre documents légaux selon les procédures en vigueur
- Compile des données pour les ordures et le recyclage;
- Effectue le classement des documents et voir à la gestion des archives selon le calendrier de conservation;
- Répond aux appels téléphoniques, et, le cas échéant, redirige les appels aux bons destinataires;
- Effectue toutes autres tâches connexes;
Exigences
- Expérience pertinente d’au moins un an;
- Connaissance du logiciel PG (atout);
- Connaissance du fonctionnement d’une municipalité (atout);
- Connaissance des logiciels de la suite Office;
- Capacité à écrire des textes et faire du montage de base en graphisme;
Salaire et avantages
Selon la convention collective en vigieur entre la Municipalité et la section locale 5572 du SCFP (Entre 27.38$ et 30.74$);
Poste du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 (32 heures/semaine);
Participation de l'employeur au régime de retraite;
Participation de l'employeur au régime d'assurances;
Adresse où postuler
Courriel: DG@godmanchester.ca ou info@godmanchester.ca
2282 chemin Ridge
Godmanchester, Québec
J0S1H0
2282 chemin Ridge
Godmanchester, Québec
J0S1H0
Autre info
Pour de plus amples renseignements les personnes intéressées peuvent communiquer avec Monsieur Jean-Virgile Tassé-Themens M.A., directeur général par intérim et greffier-trésorier au 450 264-4116
De la même organisation
