• Assurer les communications avec les usagers, les bénévoles et les partenaires du Réseau CQLM; • Effectuer le suivi administratif : comités, réunions, horaires, échanges de livres, etc.; • Compiler les statistiques mensuelles et annuelles; • Participer aux rencontres du Réseau en avril, juin et octobre; • Planifier et coordonner le journal L’entrain chaque mois; • Gérer le budget : prévisions, subventions et remboursements; • Réviser les politiques relatives à la collection, à l’élagage et aux règlements; • Assurer la promotion des activités : affiches, Facebook et communications diverses; • Procéder à la commande annuelle des revues en septembre ou octobre; • Coordonner les comités de bénévoles : animation, décoration, communications, collection locale, etc.
Communications municipales et administration · environ 20 h/semaine
Communications municipales • Rédiger et publier les avis publics, messages d’information et bulletins municipaux; • Mettre à jour le site Web municipal et les réseaux sociaux; • Concevoir des affiches, documents promotionnels et communications internes; • Assurer la diffusion rapide des informations importantes : travaux, avis d’ébullition et événements; • Veiller à la cohérence du ton, du style et de l’image de marque municipale; • Collaborer avec les partenaires locaux pour la diffusion d’information.
Soutien administratif • Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information, au besoin; • Répondre aux appels et courriels, puis assurer le suivi approprié; • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs; • Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation et archivage; • Soutenir la direction générale et la greffière-trésorière adjointe dans divers dossiers; • Préparer et mettre à jour certains registres, listes et documents officiels; • Participer à la préparation de documents pour le conseil municipal, au besoin; • Effectuer des dépôts, commandes de fournitures et autres tâches logistiques.
• Excellentes habiletés en communication écrite; • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur; • Aisance avec les outils informatiques : suite Office, réseaux sociaux et gestion documentaire; • Capacité à travailler avec des bénévoles et à coordonner plusieurs dossiers simultanément; • Intérêt pour le milieu municipal et le service aux citoyens.
• Poste permanent à temps plein, environ 35 h/semaine; • Assurances collectives; • Horaire flexible selon les besoins des services; • Salaire selon la politique de rémunération municipale
444 rue de l'Exposition
