La Municipalité recherche une personne rigoureuse, mobilisatrice et stratégique pour occuper le poste de directeur général et greffier-trésorier ou directrice générale et greffière-trésorière. Relevant directement du conseil municipal, la personne titulaire du poste assumera la direction générale de l’administration municipale et jouera un rôle-conseil central auprès des élus.
Sommaire de la fonction
La direction générale agit comme principal lien entre le conseil municipal, l’administration, les citoyens, les partenaires institutionnels et les différents intervenants du milieu. Elle assure la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités municipales, tout en veillant à la mise en œuvre des orientations et décisions du conseil.
Dans une organisation à échelle humaine, ce rôle exige une grande polyvalence, un bon jugement politique et administratif, une capacité d’analyse solide et une approche orientée vers le service aux citoyens.
Principales responsabilités
Sous l’autorité du conseil municipal, la personne titulaire du poste devra notamment :
- Assurer la direction générale de l’administration municipale et le bon fonctionnement de l’ensemble des services.
- Agir comme principal conseiller du conseil municipal dans les dossiers administratifs, financiers, réglementaires, organisationnels et stratégiques.
- Préparer les analyses, recommandations et rapports nécessaires à la prise de décision des élus.
- Assurer la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et le suivi des priorités établies.
- Planifier, préparer et coordonner les séances du conseil municipal, les avis publics, les règlements, les résolutions, les procès-verbaux et les autres responsabilités liées au greffe.
- Préparer, coordonner et assurer le suivi du budget annuel, du programme triennal d’immobilisations, des règlements d’emprunt et de la situation financière de la Municipalité.
- Superviser la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.
- Encadrer les processus d’appels d’offres, d’adjudication de contrats, de gestion contractuelle et de suivi des projets.
- Coordonner les dossiers d’infrastructures, de développement du territoire, d’urbanisme, d’environnement, de voirie, de services aux citoyens et de développement local.
- Contribuer au maintien d’un climat de travail sain, collaboratif et orienté vers le service à la population.
Qualifications et exigences
- Détenir un diplôme universitaire en administration, gestion, droit, urbanisme, gestion publique, comptabilité, finances, gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent.
- Posséder une expérience significative en gestion municipale, en administration publique, en direction générale, en gestion d’organisation ou dans un poste de gestion comparable.
- Bonne connaissance du cadre législatif municipal québécois.
- Expérience en préparation budgétaire, suivi financier, gestion de projets et accompagnement d’un conseil municipal ou d’un conseil d’administration.
- Excellente capacité de rédaction, d’analyse, de vulgarisation et de communication.
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
- Maîtrise du français parlé et écrit.
Atouts
- Expérience à titre de directeur général, directeur général adjoint, greffier-trésorier ou gestionnaire dans le milieu municipal.
- Formation en gestion municipale, administration publique, gestion de projet, droit municipal.
- Connaissance des logiciels municipaux, notamment les outils de PG Solutions.
- Expérience en gestion de projets d’infrastructures, en développement du territoire, en urbanisme ou en relations avec des partenaires gouvernementaux.
- Connaissance du milieu rural, agricole ou périurbain.
Compétences recherchées
- Leadership mobilisateur, collaboratif et respectueux.
- Rigueur, intégrité, discrétion et sens de l’éthique.
- Autonomie, sens de l’initiative et capacité d’adaptation.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Habiletés en communication, en négociation et en gestion des parties prenantes.
- Orientation vers les résultats, le service public et l’amélioration continue.
- Capacité à intervenir dans des dossiers sensibles.
Conditions de travail
- Poste cadre, permanent, à temps plein.
- Présence requise aux séances du conseil municipal et à certaines rencontres en soirée.
- Rémunération concurrentielle, établie selon l’expérience et les qualifications.
- Conditions de travail et avantages sociaux selon la politique applicable.
- Entrée en fonction souhaitée : à déterminer.
