Conformément aux objectifs généraux f ixés par la direction, le titulaire du poste appuie la direction générale, les ressources humaines et la direction du ser vice du greffe dans l’exercice de leurs responsabilités légales et administratives. Il collabore au développement, à l’optimisation et à la mise en oeuvre de procédures, politiques et outils administratifs pour favoriser l’eff icacité des activités de gestion et accompagner le personnel concerné. Plus par ticulièrement, le titulaire sera responsable de la gestion documentaire et des archives, de la tenue à jour de différents registres et du suivi des échéanciers.
P R I N C I P A L E S T Â C H E S :
Soutien au greffe
- Par ticiper à la rédaction, la révision et l’analyse de contrats, ententes, politiques et autres documents légaux;
- Assister la direction dans l’analyse, le suivi et le traitement de dossiers juridiques;
- Par ticiper à la gestion contractuelle, la publication des appels d’off res et la tenue à jour du système électronique d’appel d’off res;
- Tenir à jour différents registres et échéanciers du ser vice et effectuer les suivis dans les délais prescrits, valider l’information et voir au respect des délais;
- Assurer la gestion et la conser vation des archives, la tenue à jour du système de gestion documentaire physique et numérique, la formation et la super vision du personnel appelé à procéder au classement des documents;
- Collaborer au traitement des demandes d’accès à l’information;
- Assurer, auprès de l’ensemble des ser vices, le respect des règles relatives à la protection des renseignements personnels;
- Collaborer à la préparation et à la tenue des élections et référendums et aux procédures d’approbation référendaire;
- Assister la direction dans la gestion des systèmes informatiques.
Soutien à la direction générale et ressources humaines
- Collaborer avec la direction générale au niveau du respect des règles de santé et sécurité;
- Assurer la tenue à jour du plan de mesures d’urgence;
- Rédiger des politiques, procédures, lettres, rappor ts, courriels, ou toute autre correspondance;
- Par ticiper au comité de gestion et à toute autre réunion à la demande de la direction;
- Collaborer à la préparation et au suivi de l’application, l’interprétation et la négociation des dispositions de la convention collective et de la gestion du personnel.
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute combinaison de formation et d’expérience per tinentes
- Expérience minimale de cinq ans dans un poste similaire ou dans le domaine municipal
- Connaissance des lois régissant le domaine municipal
- Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft 365
- Maîtrise du f rançais (parlé et écrit) et habileté marquée en rédaction de documents juridiques
- Connaissances en gestion documentaire et gestion intégrée des documents un atout
Salaire annuel 2026 entre 62 761 $ et 79 446 $
Régime de retraite
Télémédecine aux employés et leur famille
Assurances collectives
Programme d ’aide aux employés
Horaire de travail: 35h par semaine, congé le vendredi après-midi
Télétravail: 2 jours
