Relevant de la Directrice, comptabilité et informations financières, vous assurez la supervision et la coordination des activités de l’équipe des comptes fournisseurs, composée d’agents comptables analystes. Vous veillez à l'efficacité des opérations quotidiennes, à la qualité des services offerts et au respect des contrôles internes afin d'assurer un traitement rigoureux et opportun des comptes fournisseurs. Vous contribuez à l'amélioration continue des processus du secteur et joue un rôle actif dans le déploiement et l'évolution du système financier.
Vos défis :
- Superviser, mobiliser et développer les membres de son équipe;
- Déterminer les priorités, planifier, coordonner et assurer le suivi des activités quotidiennes;
- Mettre en place et assurer le suivi d'indicateurs de performance afin d'optimiser les opérations liées aux comptes fournisseurs;
- Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’aux paiements;
- Résoudre les dossiers complexes et agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et des différentes directions;
- Coordonner et participer aux activités de fermeture mensuelle relatives aux comptes fournisseurs, incluant la révision d'écritures de journal, la conciliation de comptes de bilan et la préparation de certaines analyses;
- Veiller au respect des politiques, des procédures et des contrôles internes;
- Documenter, standardiser et optimiser les divers processus et pratiques afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle;
- Collaborer étroitement avec l’équipe d’approvisionnement afin d’assurer l’efficacité et l’intégrité du cycle approvisionnement- paiement;
- Participer activement au déploiement et à l'amélioration continue du système financier;
- Participer au processus d’audit annuel;
- Réaliser différents projets spéciaux et mener des initiatives stratégiques;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Votre profil :
- Détenir un baccalauréat end comptabilité ou tout autre domaine pertinent;
- Détenir un minimum de 8 années d’expérience au niveau du cycle comptable des comptes fournisseurs, dont 3 ans en gestion d’équipe;
- Avoir de l’expérience en gestion de personnel syndiqué (un atout majeur);
- Posséder de l’expérience dans l’implantation d'ERP (un atout);
- Posséder une bonne capacité à résoudre des problèmes et à émettre des recommandations;
- Faire preuve de leadership pour mobiliser les membres de l’équipe vers des objectifs communs;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de minutie et d’esprit d’équipe;
- Être capable de mener plusieurs dossiers de front et d’établir adéquatement les priorités;
- Avoir un niveau avancé du logiciel Excel;
- Avoir une connaissance du logiciel comptable SAGE (un atout);
- Avoir une connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 (un atout).
Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :
- Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant
- Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
- 4 à 5 semaines de vacances annuelles
- 11 journées de congés mobiles et maladie
- Fermeture de fin d’année entre Noël et le jour de l’an
- Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE)
- REER collectif généreux (jusqu’à 8% de l’employeur)
- Programmes mobilité (1 000 $ /an) et mieux-être (500 $ /an)
- Travailler en mode hybride et horaires flexibles
Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable de Montréal encourage l’accès à l’égalité en emploi. C’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles, ethniques, sexuelles et de genre, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.
