Description
- Élaborer, appliquer et mettre à jour les normes, politiques et procédures de gestion documentaire, en conformité avec les exigences légales et réglementaires ;
- Développer et maintenir le plan de classification, le calendrier de conservation et les outils de gouvernance documentaire ;
- Assurer le traitement, le classement, l’indexation, la description, l’inventaire et l’organisation des documents et archives ;
- Gérer les archives physiques, les transferts documentaires, l’entreposage, la circulation et le suivi des dossiers ;
- Coordonner l’élimination sécuritaire des documents et la conservation permanente selon les règles établies ;
- Planifier et réaliser les projets de numérisation et contribuer à l’évolution des systèmes de gestion électronique des documents ;
- Assurer l’accès à l’information, la recherche documentaire et la diffusion efficace des documents ;
- Offrir du soutien, de la formation et du service-conseil aux utilisateur(-rice)s ;
- Participer aux projets d’amélioration continue et réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiale (DEC) en techniques de la documentation ou formation connexe, combiné à 2 à 3 ans d’expérience pertinente ou à toute combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
- Avoir une bonne maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels bureautiques et de gestion documentaire ;
- Avoir une connaissance des procédures sur la Loi d’accès à l’information (un atout) ;
- Avoir une connaissance du milieu municipal (un atout).
Salaire et avantages
Salaire entre 31.67 et 35.46 $/h, 35 h/semaine du lundi au vendredi midi
- Assurances collectives ;
- Journée maladie ;
- Journée mobile ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Programme de mieux-être ;
- Régime de retraite.
Adresse où postuler
Courriel: ressources.humaines@lapocatiere.ca
De la même organisation
30 sept. 2026
