Description
- Collabore avec les services requérants à titre de personne-ressource pour l’accompagnement de l’analyse des besoins en assurant le respect du Règlement sur la gestion contractuelle, de la Politique d’approvisionnement, des normes et procédures établies.
- Prépare, analyse, rédige et transmets les documents d’appels d’offres, sur SEAO ou aux soumissionnaires invités, concernant les biens, les travaux de construction, les services techniques et professionnels;
- Réponds aux questions des fournisseurs, rédige, vérifie et transmettent les addendas pour préciser des informations ou apporter des corrections aux documents d’appels d’offres;
- Procède au traitement de toute demande d’équivalence de produits, rédige, valide et transmets les addendas à ce sujet;
- Procède à l’ouverture des soumissions, à l’analyse de la conformité administrative des soumissions, prépare des tableaux comparatifs et rédige des rapports de recommandation au Conseil
- Agis comme secrétaire aux comités d’évaluation des « soumissions pour services professionnels » ou au besoin comme membre du comité;
- Assure la mise à jour des calendriers d’appels d’offres et de contrats ainsi que de la publication des résultats sur SEAO;
- Entretiens des relations saines et courtoises avec les fournisseurs et requérants municipaux, et ce, dans le respect des règles d’approvisionnement en vigueur;
- Recherche de nouvelles sources d’approvisionnement et conseille les requérants municipaux en fonction des spécifications des services et biens requis, et suggère, au besoin, des équivalences;
- Informe les fournisseurs des normes et procédures de la politique d'approvisionnement de la Ville;
- Rédige diverses lettres et rapports, prépare des statistiques ou effectue certaines recherches afin de solutionner différents problèmes relatifs à ses différents mandats;
- Sur demande, représente la Ville sur différents regroupements d’achats;
- Sur demande, peut être appelé à remplacer la cheffe de la Division approvisionnement en son absence;
- Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en gestion de l’approvisionnement ou une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en gestion de l’approvisionnement;
- Posséder au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le milieu municipal (un atout);
- Connaissances des lois relatives à l’approvisionnement, dont la Loi sur les cités et villes et la loi sur les contrats des organismes municipaux;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Maitrise des logiciels et outils informatiques Edilex, SEAO, PG Solutions un atout);
- Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Être capable de livrer des services aux fournisseurs et à ses collègues avec un haut standard de qualité en matière de service à la clientèle et à l’intérieur des délais établis;
- Détenir les qualités et aptitudes suivantes : maîtrise de soi, entregent, sens de la communication et de l'organisation, autonomie et dynamisme et capacité de travailler sous pression.
Salaire et avantages
Le salaire annuel prévu à la convention collective en vigueur varie de 58 241 $ à 74 668 $. La semaine de travail est d'une durée de 35 heures réparties comme suit :
Lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Vendredi de 8 h à 13 h
Adresse où postuler
Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une copie des diplômes requis sur le site de la Ville de Saint-Hyacinthe : app.st-hyacinthe.ca/Portail_Emplois
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