Description
- Recevoir les sommes d’argent, les chèques, les mandats, les paiements électroniques ou autres versés à la Ville et émettre les reçus correspondants.
- Recevoir et traiter les dépôts provenant des autres services.
- Vérifier les données inscrites sur les chèques, les pièces justificatives et les autres documents bancaires qui lui sont remis.
- S’assurer de verrouiller et déverrouiller la porte de l’entrée principale de l’Hôtel de Ville ainsi que la voute selon les heures d’ouverture.
- Balancer la caisse quotidiennement.
- Préparer les bordereaux de dépôts bancaires.
- Comptabiliser diverses données relatives aux montants perçus et numériser les documents, au besoin.
- Recevoir les appels téléphoniques, la correspondance, ainsi que la clientèle au comptoir, et leur fournir les informations ou les documents nécessaires en lien avec ses tâches, ou les transmettre à la personne compétente, le cas échéant. Orienter les citoyens vers le service approprié ou l'adresse demandée.
- Procéder au décompte et à l’encaissement des caisses de transports. Mettre à jour les statistiques journalières d’achalandage.
- Effectuer le processus des paiements préautorisés.
- Effectuer les procédures de compte à compte.
- Recevoir le courrier des autres services et procéder au timbrage. Veiller au réapprovisionnement de la machine à timbres.
- Effectuer divers travaux de bureau, tels que photocopies, classement de documents, vérification de listes, etc.
Exigences
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité et gestion ou toute autre formation jugée pertinente.
- 1 an d’expérience avec la perception de sommes d’argent ou toute autre expérience jugée pertinente.
- Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Une maîtrise de l’anglais intermédiaire (atout).
Salaire et avantages
Horaire estival sur 4 jours
Horaire régulier sur 4 jours et demi
Congés flottants, vacances maladie et temps remis
Régime à prestation déterminée
Assurance collective
Programme d’aide aux employés
Nombre d’heures par semaine : 32 h à 35 h
Taux horaire : De 26,44 $ à 39,19 $
Adresse où postuler
Courriel: rh@ville.baie-comeau.qc.ca
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