Description
- Planifier et réaliser des travaux de traitement de texte;
- Participer à la logistique des diverses rencontres;
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir, informer et orienter les citoyens ;
- Rédiger des documents administratifs et techniques;
- Assurer le suivi administratif des demandes de permis, certificats, contrats, requêtes citoyennes;
- Compiler et tenir à jour les registres relatifs à l’entretien des équipements, véhicules et infrastructures;
- Contribuer à la coordination administrative des travaux, projets et activités du service des travaux publics;
- Assister ponctuellement les autres membres de l’équipe dans leur travail;
- Assurer l’archivage des dossiers;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation jugée équivalente;
- Posséder de 1 à 2 ans d’expérience pertinente ;
- Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit;
- Bonne maitrise de l’anglais parlé et écrit (un atout);
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office 365 ;
- Posséder un permis de conduire valide de classe 5;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Avoir un bon jugement et une grande discrétion;
- Faire preuve d’autonomie et rigueur;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Connaître le logiciel Syged (un atout);
- Fort intérêt pour le domaine de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme (un atout).
Salaire et avantages
- Poste Temporaire à temps plein d’une durée de 12 mois (35 heures par semaine) avec possibilité de permanence;
- Salaire entre 56 966 $ et 69 407 $ selon expérience et compétences majoré de 11 % pour tenir compte des avantages sociaux non admissibles;
- Régime de retraite à prestations déterminées après 3 mois de service continu;
- Possibilités de formation continue et de perfectionnement.
Adresse où postuler
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