Responsabilités principales:
Reçoit les appels, messages téléphoniques et courriels, les transfère aux personnes concernées. Accueille les visiteurs à l'hôtel de ville et les dirige. Reçoit et distribue le courrier et autres documents. Rédige des lettres ou autres documents; conçoit des formulaires. Prépare les revues de presse et les achemine aux personnes concernées. Effectue des recherches pour identifier les nouveaux résidants, prépare et transmet la trousse de bienvenue. Tient à jour les documents des présentoirs, tableau d’affichage du hall d’entrée et l’inventaire. Procède à l’envoi massif de documents auprès des services et organismes. Met à jour les index téléphoniques. Voit à la réservation de salles. Procède à des sondages téléphoniques auprès des citoyens. Accomplit toute autre tâche connexe.
Détenir un diplôme d’étude secondaire, six mois et moins d’expérience. Connaissance de Word et Excel. Habileté à opérer une console téléphonique. Maîtrise du français parlé. Bonne connaissance du français écrit. Connaissance de la langue anglaise. Présentation soignée, entregent, patience, tact, courtoisie, discrétion, souci du détail, capacité de travailler seule et en équipe, initiative et débrouillardise.
Conditions d’emploi :
- Poste syndiqué permanent à temps plein.
- Le salaire hebdomadaire est de 646,43 $ à l’entrée en fonction.
- Gamme complète d’avantages sociaux.
Salaberry-de-Valleyfield
61, rue Sainte-Cécile
Salaberry-de-Valleyfield Québec
Canada J6T 1L8
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 16 octobre 2012 au Service des ressources humaines, Ville de Salaberry-de-Valleyfield, 61, rue Sainte-Cécile, Salaberry-de-Valleyfield (Québec), J6T 1L8. Courriel : ressourceshumaines@ville.valleyfield.qc.ca . Télécopieur : 450-370-4803.
Pour de plus amples détails, consultez notre site Web au :
www.ville.valleyfield.qc.ca
La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
