Sous l’autorité du Directeur – Soutien, Système et Projet, cette personne est responsable d’assurer diverses fonctions liées aux activités techniques de gestion du transport régulier, notamment, la compilation des données comptables pour la direction principale Exploitation Autobus et Transport Adapté. Elle est constamment animée par le souci d’appuyer l’équipe, d'améliorer la performance, la productivité et la qualité des services dispensés à la clientèle, le tout conforme à la mission et aux valeurs organisationnelles du RTM.
Responsabilités principales
- Vérifier les factures des transporteurs en s’assurant qu’elles reflètent avec exactitude les transports indiqués dans les feuilles de route, relever les écarts, au besoin, contacter le transporteur, apporter les correctifs nécessaires ;
- Vérifier que les clauses contractuelles financières des ententes avec les transporteurs par autobus et par automobile soient respectées et appliquées tel que spécifié, en faire le suivi ;
- Assurer la gestion des pénalités et leur suivi ;
- Effectuer les demandes de biens et de services (DBS) dans SAP afin de faire un suivi des engagements et des dépenses ainsi qu’émettre les chèques, le tout dans les délais requis ;
- Compiler différentes statistiques et certains rapports permettant la production d’indicateurs de performance ainsi que la reddition de compte aux autorités compétentes ;
- Effectuer tout autre tâche administrative.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en logistique du transport, en administration ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Minimum de 3 années d’expérience pertinentes.
- Une connaissance des enjeux et particularités de la couronne nord constitue un atout.
- Une connaissance des enjeux et particularités du transport collectif constitue un atout.
Compétences et aptitudes
- Démontrer une bonne habileté à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
- Être diplomate, courtois, dynamique et autonome ;
- Démontrer de la rigueur, de la minutie et avoir le souci du détail ;
- Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et bonne capacité d’adaptation ;
- Posséder un fort esprit d’analyse, un sens de l’organisation et un bon jugement ;
- Détenir d’excellentes capacités à gérer les échéanciers et les priorités ;
- Être bilingue (français et anglais) ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Excel et internet.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi occasionnel de six (6) mois à temps plein, 37,5 heures par semaines.
Lieu
Bureau administratif et opérationnel de la couronne nord du Réseau de transport métropolitain (83 rue Turgeon, 2e étage, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3H7).
Scolarité
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en logistique du transport, en administration ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Minimum de 3 années d’expérience pertinentes.
- Une connaissance des enjeux et particularités de la couronne nord constitue un atout.
- Une connaissance des enjeux et particularités du transport collectif constitue un atout.
T2: 44 942$ - 56 178$ - 67 413$
