Relevant du chef de division - comptabilité, le commis – comptable aux comptes payables :
•reçoit les factures et les états de compte, en fait la conciliation et en vérifie l’exactitude;
•traite les factures à payer et s’assure d’avoir, selon le « Règlement de gestion contractuelle, de contrôle, de suivis budgétaires et de délégation de pouvoir autoriser des dépenses », toutes les pièces justificatives, les signatures et les autorisations nécessaires;
•prépare, en collaboration avec la commis à la trésorerie, les entrées de données pour fin de traitement à l’informatique des comptes à payer et de l’émission des chèques;
•vérifie le journal des achats;
•s'occupe des dossiers des fournisseurs;
•effectue l’analyse les engagements;
•diffuse l’information aux différents intervenants;
•accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.
•détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives;
•détenir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente ;
•bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
•bonne connaissance de la suite Office : Word, Excel, etc. ;
•expérience en comptabilité municipale (atout) ;
•aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriés, tels que courtoisie, initiative et capacité de travailler en équipe.
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur. Le taux horaire pour l'échelon 1 est de 28,69$ et de l'échelon 7 de 34,38$.
