STATUT: Auxiliaire
DURÉE:Indéterminée
NOMBRE DE POSTES DISPONIBLES:1
SERVICE: Affaires publiques et greffe
DIVISION:Assistance communautaire
SALAIRE:21.72$/ l’heure (groupe de traitement 4)
DATE DE DÉBUT PRÉVUE:Dès que possible
NATURE ET CARACTÉRISTIQUES DE LA FONCTION
Le travail consiste effectuer diverses tâches de bureau.
EXEMPLE DE TÂCHES ACCOMPLIES (ne se limitant pas à)
- Transcrit des lettres, tableaux, rapports, textes, états financiers ou tout autre document à partir de notes manuscrites ou dactylographiées, de bandes enregistrées ou de renseignements qui lui sont fournis.
- Prépare et expédie des formulaires, lettres types, avis aux contribuables, aux fournisseurs, aux municipalités, etc.
- Relit les documents dactylographiés afin de s'assurer de l'exactitude de l'orthographe, de la grammaire, de la disposition de textes et de la transcription; apporte les corrections appropriées, s'il y a lieu.
- Opère tout équipement de bureautique nécessaire à l'accomplissement de ses tâches.
- Reçoit et transmet les appels téléphoniques; prend les messages et les achemine aux personnes concernées; accueille les visiteurs; tiens à jour les présentoirs et s’assure de la disponibilité des dépliants et brochures.
- Effectue du travail général de bureau tel qu’enregistrement, transmission et compilation de données, préparation matérielle de dossiers, classement, photocopies, etc.
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier ainsi que divers documents
PRÉCISIONS
- Lieu de travail : Centre communautaire Sarto Desnoyers
- Vous devez avoir des disponibilités de jour durant la semaine (lundi au vendredi), et être disponible les soirs et/ou fin de semaine pour les urgences.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Détenir un diplôme d’études secondaires (collégiales un atout).
- Posséder une expérience pertinente dans le domaine du service à la clientèle.
HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES:
- Capacité de rédaction
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique courants
- Capacité de s’exprimer en anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens aigu de la minutie
- Rapidité et précision dans l’exécution de plusieurs tâches
Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval au www.ville.dorval.qc.ca sous l’onglet « Offres d’emploi », et ce, avant le 5 novembre 2023 à 16h30.
Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
La Cité de Dorval applique les principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.
21.72$/heure
