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COMMIS-MAGASINIER
POSTE TEMPORAIRE REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN
DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS
Relevant du chef de section achats et inventaires, le commis-magasinier effectue des travaux comportant la tenue et le contrôle d’un entrepôt ou dépôt d’outillage et de matériaux, commandés par le magasin et tenus en inventaire utilisés par diverses catégories d’employés de la Ville ainsi que le travail clérical nécessaire relié à l’entrepôt :
- Remettre à divers employés l’outillage dont ils ont besoin pour exécuter leurs travaux et veiller à ce que cet outillage soit retourné par ceux-ci à la fin d’une période de travail : vérifier l’état des outils, nettoyer et voir à les réparer ou à les faire réparer, si nécessaire;
- Faire la compilation des besoins de vêtements pour les employés et faire la remise de ces articles. Pourvoir également aux besoins ponctuels de ces employés, à partir d’une demande de biens et services (DBS) autorisée par le supérieur;
- Effectuer la distribution des équipements de protection individuels et/ou collectifs, qui sont en inventaire dans le magasin, aux employés;
- Préparer les commandes pour les utilisateurs en recevant et assurant le suivi des demandes de biens et services (DBS), incluant les produits d’entretien ménager en inventaire dans le magasin;
- Veiller à maintenir un inventaire suffisant et placer les commandes de réapprovisionnement pour le magasin;
- Inscrire les codes numériques d’appropriation et de réquisition, descriptions exactes des marchandises;
- Recevoir et vérifier les marchandises venant des magasins ou des fournisseurs et signer le bon de livraison après s’être assuré que cela correspond à la commande ;
- Communiquer avec les fournisseurs si leur livraison retarde ou ne répond pas aux spécifications de la commande, consulter des catalogues et des sites Internet de fournisseurs, ranger les divers articles aux endroits prévus à cette fin et en organiser l’arrangement;
- Vérifier certaines factures de fournisseurs en lien avec l’inventaire du magasin et y incluant la portion déneigement;
- S’assurer que la réception, l’emmagasinage, la distribution du matériel et le maintien du volume des stocks se fassent selon les procédures établies et à l’intérieur des délais fixés;
- Effectuer la compilation des volumes de neiges usées, appeler des camionneurs et compiler des heures travaillées pour le transport de neiges usées;
- Effectuer la vérification de la facturation en relation avec la gestion des neiges usées (temps des camionneurs et volume au site de dépôt);
- Participer à la préparation des encans et participer à certains encans;
- Compiler et entrer des données pour l’entretien et la réparation d’éclairage public;
- Recevoir et inventorier le matériel appartenant au magasin dans la cour du garage municipal;
- Prendre et compiler manuellement (décompte physique) l’inventaire et participer à la disposition des biens désuets du magasin et tenir à jour un inventaire complet de tous les items;
- Compléter différents rapports et formulaires requis et aviser son supérieur de toute anomalie ou défectuosité;
- Effectuer tout travail connexe ou inférieur demandé par son supérieur ou son remplaçant.
Formation et expérience:
- Détenir un diplôme d’études secondaires;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente à la fonction (test requis);
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
- Connaissance des outils informatiques (test requis) : Excel, (fonctions de base);
- Posséder un permis de conduire valide et reconnu.
Aptitudes et habiletés:
Connaissances :
- De l’outillage et de certains matériaux ou pièces utilisés par les employés dans le monde municipal;
- Des systèmes de classement;
- De la tenue d’un inventaire;
- Des outils informatiques.
Habiletés :
- À identifier et à assortir des articles divers;
- À consulter des catalogues et sites Internet;
- À tenir un inventaire;
- À donner une appréciation sur la qualité des produits;
- À faire preuve de tact et de courtoisie;
- À exécuter certains travaux cléricaux tels que : compilation, classement, saisie de données, rédaction de rapports, etc.
Horaire du lundi au mercredi de 7h à 16h30 et le jeudi de 7h à 16h. Le salaire horaire est de 41.41$ par heure et les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective des employés manuels en vigueur.
