- Effectue le traitement de la paie pour une centaine (100) d’employés sur une base hebdomadaire;
- Maintient à jour les dossiers d’employés;
- Participe à l’élaboration et le suivi du programme de prévention en santé et sécurité au travail (SST);
- Assiste aux réunions du comité paritaire en SST et en rédige les comptes rendus;
- Collabore avec les autres services pour mettre en place des procédures et des formulaires en ressources humaines;
- Effectue le suivi des absences (maladie, santé et sécurité au travail ou autres) auprès des employés et des fournisseurs de la Ville (assurances et mutuelle de prévention);
- Recherche des moyens d’amélioration pour le traitement de la paie;
- Émet les T4 et relevés 1 sur une base annuelle.
Responsabilités générales
Chaque commis-comptable a sa propre spécialité, mais doit être en mesure de remplacer les autres commis-comptable et la réceptionniste au besoin;
À ce titre, le commis-comptable spécialisé dans le volet paie et ressources humaines doit être en mesure d’effectuer les fonctions suivantes:
- Émet des paiements aux fournisseurs; o Émet des factures à des clients;
- Encaisse des paiements sur des factures; o Répond au téléphone;
- Remplace la réceptionniste à l’accueil.
Note : Il est entendu que la présente description de fonctions reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.
Profil de compétences:
a) Formation et expériences
- Diplôme d’études secondaires en comptabilité et/ou en secrétariat
- Expérience d’au moins trois (3) ans à des fonctions similaires
- Expérience en milieu municipal constitue un atout
b) Connaissance spécifique
- Maîtrise des applications informatiques de la suite Office.
- Maîtrise parfaite du français, autant à l’écrit, qu’à l’oral
- Bilinguisme (français/anglais) constitue un atout
c) Compétences organisationnelles et spécifiques Sens du service public et de l’éthique;
- Capacité démontrée pour les communications organisationnelles et interpersonnelles;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à faire preuve d’agilité fonctionnelle et opérationnelle dans l’exécution de ses mandats;
- Capacité à créer et maintenir des partenariats internes et externes à l’organisation en vue d’atteindre les objectifs et les résultats souhaités; Capacité à faire preuve de créativité et sens de l’innovation;
- Polyvalence;
- Confidentialité.
Taux horaire : 24,59 $ à 31,51 $
- Assurance collective (50/50)
- Télémédecine (50/50)
- 12 congés de maladie-famille monnayables
- Régime volontaire d’épargne retraite (9,25 % payé par ville 8,75 % employé)
5527, rue Frontenac, bureau 200
Lac-Mégantic (Québec) G6B 1H6
819 583-2441