Description
Fonction :
Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et greffière, le ou la titulaire de ce poste aura comme principale fonction d’assurer l’accueil des visiteurs et de les diriger à qui de droit, de répondre aux appels téléphoniques destinés à l’ensemble des services municipaux et de transmettre au public les informations qui sont à sa disposition, de même que pour les courriels reçus à l’adresse générale. Le ou la secrétaire réceptionniste a également la responsabilité de saisir sur support informatique divers rapports, formulaires, lettres ou autres, à la demande des différents services. La gestion des plaintes, la gestion du courrier et la mise à jour de documents sont également sous sa responsabilité, ainsi que toutes autres tâches connexes reliées à son poste.
Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et greffière, le ou la titulaire de ce poste aura comme principale fonction d’assurer l’accueil des visiteurs et de les diriger à qui de droit, de répondre aux appels téléphoniques destinés à l’ensemble des services municipaux et de transmettre au public les informations qui sont à sa disposition, de même que pour les courriels reçus à l’adresse générale. Le ou la secrétaire réceptionniste a également la responsabilité de saisir sur support informatique divers rapports, formulaires, lettres ou autres, à la demande des différents services. La gestion des plaintes, la gestion du courrier et la mise à jour de documents sont également sous sa responsabilité, ainsi que toutes autres tâches connexes reliées à son poste.
Exigences
Les exigences du poste :
- Posséder au minimum un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Maîtriser les logiciels informatiques de la famille Microsoft Office : Windows, Word, Excel et Outlook ainsi que les divers équipements de bureau et moyens de communication électronique;
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et parlée;
- Une expérience dans le milieu municipal est un atout important.
Le profil recherché :
- Avoir une bonne capacité d’apprentissage et faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Avoir de l’initiative et de l’entregent;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée;
- Avoir une facilité de communication et savoir établir de bonnes relations interpersonnelles.
Salaire et avantages
TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste à temps plein de 32,5 heures semaine. Le salaire se situe entre 23,46 $ et 29,35 $ l'heure, selon l’expérience établie, en conformité avec la convention collective de la Ville de Notre-Dame-des-Prairies. Une gamme complète d’avantages sociaux y est jumelée.
INFORMATION :
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, cependant, seules les personnes retenues seront contactées.
La Ville de Notre-Dame-des-Prairies souscrit au Programme d’équité en matière d’emploi.
Adresse où postuler
Courriel: info@notredamedesprairies.com
Concours « Secrétaire réceptionniste »
a\s Nancy Bellerose, directrice des affaires juridiques et greffière
Ville de Notre-Dame-des-Prairies
132, boulevard Antonio-Barrette
Notre-Dame-des-Prairies (Québec) J6E 1E5
Courriel: info@notredamedesprairies.com
Télécopieur : 450-759-6255
Concours « Secrétaire réceptionniste »
a\s Nancy Bellerose, directrice des affaires juridiques et greffière
Ville de Notre-Dame-des-Prairies
132, boulevard Antonio-Barrette
Notre-Dame-des-Prairies (Québec) J6E 1E5
Courriel: info@notredamedesprairies.com
Télécopieur : 450-759-6255
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