Sous la responsabilité du directeur du service, le titulaire du poste s’occupe de la saisie de données et mise à jour de différents documents et dossiers du service. Il exécute diverses tâches relatives au traitement de données tels des bons de commande, des factures, paie, gestion documentaire, etc. Il accueille la clientèle du service, informe ou dirige celle-ci à la ressource appropriée, reçoit et transmet les appels, les requêtes et les plaintes. Il effectue également des statistiques, compilations, encaissements, classement, photocopie, etc.
La fonction de commis de bureau fait partie d’un groupe polyvalent de personnel de soutien administratif et les personnes affectées à ce groupe sont jumelées pour les remplacements ou surcroîts de travail de tous les services municipaux.
HABILETÉS ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), option comptabilité;
- Six mois à un an d’expérience;
- Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins cinq (5) années pourront être considérés;
- Connaissance des logiciels de la Suite Office et très bonnes habiletés avec Excel;
- Habileté à utiliser un système de comptabilité informatisé;
- Posséder les aptitudes suivantes : minutie et précision, autonomie, esprit d’équipe développé.
Taux horaire à l’embauche de 27,33 $ (taux 2024); après 1716 heures travaillées, taux horaire de 30,74 $
