[Poste permanent]
TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique!
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.
Travailler au parc, c’est…
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
- Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).
Sommaire de l’emploi
Le ou la Conseiller(e) exécutif(ve) assiste la Direction générale adjointe dans l'élaboration et le suivi de la mise en œuvre des stratégies organisationnelles liées aux affaires internes et externes du Parc Jean-Drapeau.
Il ou elle collabore étroitement avec la Direction générale adjointe et les directions qui la composent en vue de soutenir la coordination d’initiatives stratégiques, l’organisation de comités (liés au CA ou à la DGA), le suivi de la réalisation de projets phares, etc., en veillant à l’alignement des priorités organisationnelles avec les objectifs institutionnels, politiques et financiers.
En lien avec les relations externes, il ou elle assure une veille et émet toute recommandation utile pour l’établissement ou le maintien de partenariats institutionnels stratégiques et financiers d’une part, dans une perspective de consolidation de la posture du parc à titre de pilier de développement social, culturel et économique de l’écosystème de la métropole et, d’autre part, de diversification des sources de financement de la Société du parc Jean-Drapeau.
En lien avec les relations internes, il ou elle soutient la Direction générale adjointe, entre autres, dans son rôle de coordination et de facilitation entre les diverses directions, les organismes subventionnaires et les partenaires stratégiques dans le cadre d’initiatives phares.
Responsabilités
Développement stratégique et financement :
- Identifier et conseiller la Direction générale adjointe sur les opportunités de développement en lien au cadre stratégique, par exemple en matière de gouvernance ouverte;
- Analyser et conseiller la Direction générale adjointe sur les opportunités de financement permettant de soutenir et d’accélérer le déploiement du cadre stratégique;
- Soutenir la coordination du comité de financement, et assurer le suivi des demandes et en suivant l’avancement de celles-ci auprès des directions concernées;
- Favoriser l’instauration et le maintien de relations solides avec et entre les directions et des partenaires financiers et stratégiques, afin de renforcer la collaboration et la cohérence dans les démarches de financement.
Soutien à la coordination des comités :
- Soutenir la planification et la coordination de comités de la Direction générale adjointe (p. ex. : DGA mensuelles anticiper les sujets à traiter tenant compte des priorités organisationnelles;
- En concertation avec la Direction générale adjointe et le conseiller exécutif de la Direction générale, soutenir la préparation des documents requis en prévision des réunions du CA et des comités y afférents, en veillant à la rigueur et à la qualité des informations fournies;
- Veiller au suivi des recommandations et décisions stratégiques issues des comités et réunions, en tenant compte des priorités organisationnelles, de la progression des dossiers ou projet et des engagements des parties prenantes, afin d’assurer une planification efficace.
Coordination stratégique et conseil :
- Assurer le suivi des demandes adressées à la Direction générale adjointe, tant internes qu'externes, en canalisant les requêtes, planifiant les réponses, en priorisant les actions et en favorisant une cohérence décisionnelle et résolutive ;
- Conseiller la directrice générale adjointe sur des enjeux stratégiques, notamment en lien avec les partenaires institutionnels et politiques, en anticipant les besoins et en offrant des recommandations éclairées.
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires ou en administration publique;
- Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience dans un rôle de soutien-conseil auprès d’une direction ou d’une direction générale;
- Détenir une bonne connaissance de Microsoft 365 et d’outils collaboratifs;
- Avoir de l’expérience avérée en gestion des relations entre diverses parties prenantes;
- Bilingue : Français et anglais, tant qu’à l’oral qu’à l’écrit.
Profil recherché
- Sens stratégique, politique, des responsabilités et de l’organisation;
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique, en évolution, multidisciplinaire et complexe;
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion de plusieurs tâches simultanément et de respect des échéanciers;
- Capacité d’analyse et de synthèse, suivi de dossiers complexes et proposition de recommandations;
- Excellente capacité de coordination avec l’ensemble des directions;
- Compétences relationnelles, d’écoute et de communication.
Conditions
Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 91 439 $ $ à 114 298 $.
Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature sur notre site Internet : parcjeandrapeau.com/postuler. Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s’y déroulent et d’assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures. La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La période d'affichage est du 1er au 18 octobre 2024
parcjeandrapeau.com/postuler
