Description
- Accueillir les clients à la réception avec courtoisie, les diriger et leur fournir des renseignements;
- Traiter le courrier quotidien (incluant électronique);
- Rédiger et assurer la diffusion efficace de l’information destinée aux citoyens (infolettre, site web, alertes, etc.);
- Réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page de divers documents, notamment les procès-verbaux.
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de services ou communiqués;
- Effectuer certaines opérations comptables comme les paies, les encaissements et les comptes à payer;
- Archiver les documents de la municipalité et en assurer rapidement l’accessibilité;
- Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (droit de mutation, vignettes, etc.)
- Faire le suivi des réservations au Centre communautaire;
- Faciliter et assister dans la planification matérielle des réunions et le partage des ressources;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences
Le/la candidat(e) devra :
- Avoir débuté ou complété une formation en secrétariat, administration ou tout autre domaine approprié à la fonction;
- Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
- Posséder une très bonne maîtrise de la suite Office et du logiciel Sygem (un atout);
- Posséder de l’expérience dans un poste similaire serait un atout.
Qualités requises :
- Dynamisme, autonomie, grand sens de l’organisation;
- Rigueur et capacité d’adaptation rapide;
- Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée et respecter les échéanciers;
- Avoir un excellent sens de l’initiative, une attitude proactive et positive;
- Facilité à travailler en équipe.
Salaire et avantages
Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine. La rémunération de la personne retenue variera de 24,73 $ à 30,20 $ selon les qualifications et l’expérience. La Municipalité offre également une gamme complète d’avantages sociaux suivants incluant :
- REER avec contribution de l’employeur
- Assurances collectives incluant les soins dentaires
- Opportunités de développement et de formation
Adresse où postuler
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23 févr. 2025
